Jak odstoupit z práce prostřednictvím e-mailu

Správná cesta a špatný způsob, jak ukončit svou práci - a obecně, že je přesměrování e-mailem špatné. Přemýšlejte o tom takto: Pokud byste byli šéfem, chtěli byste, aby lidé poslali své oznámení elektronicky, nebo byste raději měli osobní konverzaci?

Pokud je to možné, vždy je nejlepší přestat osobně. Konverzace tváří v tvář ukazuje zdvořilost vašemu zaměstnavateli, který se brzy stane, a posiluje vztah, když tuto kapitolu uzavíráte ve své kariéře. Nikdy nevíte, kdy budete potřebovat síťový kontakt, doporučení nebo referenční dopis. Váš manažer vám mnohem více rád pomůže, pokud jste své poslední dny v kanceláři vykonávali s půvabem a špičkovou profesionalitou.

To znamená, že existují okolnosti, za kterých je odvykání osobně nemožné. Když nastanou tyto situace, může být nezbytné ukončení e-mailu a jediná možnost.

Kdy je přijatelné ukončit svou práci prostřednictvím e-mailu?

• Když pracujete na dálku. Pokud je váš manažer v Kalifornii, a vy jste v Texasu, a vy jste telecommute na plný úvazek, to dává smysl rezignovat prostřednictvím e-mailu. V tomto případě je e-mail pravděpodobně jedním ze způsobů, s nimiž komunikujete se svým šéfem nejčastěji, takže není tak prudký, jak by to bylo, kdybyste pracovali ve fyzické kanceláři.
• Při osobním rezignaci byste se ocitli v nebezpečí. Pokud pracujete pro urážlivého manažera nebo v psychicky nebezpečném prostředí, může být rezignace prostřednictvím e-mailu vaší nejbezpečnější možností. Nic neoddělujete odříznutím spojení, protože je nepravděpodobné, že by vám váš šéf stejně doporučil. A co je nejdůležitější, chráníte se, což předchází úvahám o kariéře.

Tipy pro odeslání e-mailu pro ukončení práce

Dokonce i v případě, že práci ukončíte e-mailem, je standardním postupem dvoutýdenní oznámení. Pokud však není možné jít do kanceláře, možná nebudete schopni poskytnout standardní oznámení.

Uveďte tolik informací, kolik jen můžete, abyste udrželi dobrý vztah se svým zaměstnavatelem.

Necítíte, že ve svém dopise potřebujete uvést podrobnosti o tom, proč odcházíte. Není to také prostor pro stěžování na společnost nebo spolupracovníky. Udržujte své e-mailové stručné a obsahují pouze základní údaje, protože výtisk tohoto dopisu bude pravděpodobně ve vašem pracovním souboru a může být přezkoumán, pokud společnost požádáte o reference.

Koho informovat

Váš e-mail s odstoupením by měl být zaslán vašemu přímému nadřízenému s kopií na oddělení lidských zdrojů na vašem pracovišti. Zkopírujte svou osobní e-mailovou adresu do zprávy (cc: nebo bcc:), abyste měli e-mail ve svých záznamech.

Co zahrnout do e-mailové zprávy

Když práci ukončíte pomocí e-mailu, jsou zde informace, které budete muset zahrnout do své e-mailové zprávy:

• Datum účinnosti odstoupení.
• Co by měla společnost dělat s vaší konečnou výplatní páskou, pokud to není přímo uloženo a nevracíte se do práce.
• Jakékoliv otázky, které můžete mít ohledně odškodnění a dávek.
• Jak vás společnost v případě potřeby může kontaktovat.

Můžete také zahrnout zdvořilé poděkování společnosti a / nebo vašemu manažerovi.

Udělejte předmět na svůj e-mail "Resignation - Your Name." Použití tohoto přímého předmětu zajistí, že váš manažer nepřehlédne tento důležitý dopis.

Odevzdání šablony e-mailu

Předmět: Rezignace - Vaše jméno

První odstavec

Vaše e-mailová zpráva by měla uvádět, že odstoupíte a uveďte datum, kdy je vaše odstoupení účinné.

Střední odstavec

Další (nepovinná) část vaší e-mailové zprávy o odstoupení by měla poděkovat vašemu zaměstnavateli za příležitosti, které jste měli během svého zaměstnání ve společnosti.

Závěrečný odstavec

Uzavřete svou e-mailovou zprávu o odstoupení (také nepovinnou) tím, že nabídnete pomoc s přechodem.

Zavření

S úctou Váš, Tvé jméno

Vzor zprávy o rezignaci e-mailu

Řádek předmětu e-mailu: Rezignace - Anna Leonardová

Vážený pane Collinsi:

Omlouvám se za to, že jsem vás upozornil e-mailem, nicméně okolnosti jsou takové, že už nebudu moci do kanceláře vstoupit. Přijměte prosím tuto e-mailovou zprávu jako oznámení, že jsem opustil svou pozici s CDF s účinností od 1. ledna z osobních důvodů.

Oceňuji příležitosti, které jsem dostal ve společnosti, a vaše odborné poradenství a podporu. Přeji Vám i firmě mnoho úspěchů v budoucnu.

Prosím, dejte mi vědět, co očekávat, co se týče mých časů osobní dovolené a mé poslední výplaty.

Pokud mohu během tohoto přechodu pomoci, dejte mi prosím vědět.

S pozdravem, Anna Leonardová