Zde je návod, jak vytvořit pracovní plán v práci

Potřebujete zaměstnanec a společnost přátelský způsob, jak udržet pracovní popisy zaměstnanců, cíle a plány up-to-date bez zásahu lidských zdrojů? Zvažte napsat pracovní plán jako alternativu k tradičnímu, obvykle ne aktuálnímu, zdlouhavému popisu práce.

Plán práce řeší nejčastější problémy, s nimiž se organizace setkávají v souvislosti s popisem práce, ve vlastnictví zaměstnance a ve spolupráci s jeho manažerem. Podobně jako profil práce, ale podrobněji, pracovní plán jasně definuje práci zaměstnance.

Výhody pracovního plánu vedeného zaměstnanci

Pracovní plán vedený zaměstnancem je vždy aktuální, je popisný pro práci, kterou zaměstnanec vykonává a je ve vlastnictví a důležitý pro zaměstnance. Plán pracovních míst je zlepšením oproti popisu práce, který je napsán HR, který je obvykle zastaralý, tvrdý na údržbu, a dokument, který zaměstnanci nevlastní a nepoužívají jako průvodce.

Písemný pracovní plán bude řídit využití pracovní doby zaměstnancem a informovat zaměstnance o prioritách a potřebných výsledcích. Plán práce, dobře provedený, zdůrazňuje nejdůležitější cíle a očekávání zaměstnance. Můžete použít plán pracovních míst k posouzení pokroku zaměstnanců v plnění cílů a hlavních povinností.

To je užitečným výchozím bodem pro diskusi během týdenních individuálních schůzek a na jakýchkoli schůzkách, kde se diskutuje o stanovení cílů, plánování budoucnosti nebo požadovaných změnách v zaměstnání zaměstnance.

Vzhledem k tomu, že pracovní plán je sjednán s manažerem, cítí se

Jak vytvořit pracovní plán

Manažeři pracují se zaměstnanci, aby se ujistili, že každý zaměstnanec má individuálně vytvořený pracovní plán. Dokument je veden a aktualizován dle potřeby zaměstnancem se souběhem manažera zaměstnance.

Dokument uvádí povinnosti zaměstnance a hlavní pracovní funkce, cíle a očekávání výkonnosti. Je odpovědností zaměstnance vykonávat pracovní plán s podporou managementu a dohodou.

Manažeři pracují se zaměstnanci, aby zajistili, že zaměstnanci mají ve svých pracovních plánech odpovídající prvky své poslání, cílů, cílů a hlavních zásad společnosti. Manažeři také spolupracují se zaměstnanci, aby zajistili, že v rámci pracovního plánu budou probíhat pravidelné diskuse o výkonnosti a zpětná vazba v porovnání s hlavními funkcemi, očekáváními práce a cíli.

Manažeři pracují se zaměstnanci, aby zajistili, že každý zaměstnanec bude mít odpovídající cíle, které budou sloužit jak firmě, tak zaměstnanci v jejich pracovním plánu.

Pracovní plán skupiny

Při tvorbě pracovního plánu budou zaměstnanci, kteří mají stejnou práci s podobnými povinnostmi, pracovat jako tým, aby vypracovali pracovní plán pro tuto práci s pomocí a součinností svých manažerů. V případě skupinového pracovního plánu může každý zaměstnanec také očekávat, že bude mít individuální cíle, které jsou specifické pro jeho pozici.

Kromě těchto klíčových odpovědností, činností a funkcí, které byly odsouhlaseny jako skupina, definují tato další očekávání také rozsah a očekávání práce jednotlivce. Když zaměstnanec plní základní funkce a povinnosti pracovního plánu a plní cíle pracovního plánu, zaměstnanec přispívá k jeho organizaci.

Celkový přístup k plánu práce

Zaměstnanec, který práci vykonává, se ujímá vedení při psaní plánu pracovních míst pomocí tohoto plánu pracovních míst. Cíle a plány, které se stávají konečným dokumentem, jsou sjednány s vedoucím pracovníkem nebo vedoucím pracovníkem.

Pokrok by měl být pravidelně přezkoumáván s dohlížitelem a úspěch v plánu práce a cílech by měl ovlivnit rozhodnutí o odškodnění.

Na rozdíl od plánování rozvoje výkonnosti, který je určen pro rozvoj zaměstnanců, plán práce měří pokrok směrem k dosažení cíle. Plán pracovních míst poskytuje jasná očekávání pro výkon zaměstnanců.

To zaručuje, že zaměstnanec a manažer jsou na stejné stránce a sdílejí význam očekávání zaměstnanců. To je pozitivní, mocný způsob, jak zajistit, aby se zaměstnanci zaměřili na to, co od nich organizace potřebuje nejvíce.