Tipy pro textové zprávy a pohovory s náboráři

Než začnete hledat práci, možná budete chtít vyčistit své dovednosti v oblasti textových zpráv, zejména pokud jste zkušený zaměstnanec, který na trhu práce není několik let. Podle průzkumu náboru pracovních sil v roce 2018 Jobvite, 43% manažerů najímalo práci s uchazeči o zaměstnání prostřednictvím textu, přičemž 88% respondentů uvedlo pozitivní zpětnou vazbu od uchazeče o zaměstnání.

Kromě rozhovorů s náborovými pracovníky se textové pracovní pohovory stávají samozřejmostí. Některé společnosti dokonce celý proces zpracovávají pomocí textových zpráv. Christian Mairoll, generální ředitel společnosti Emsisoft, říká: „Byli jsme plně vzdálenou společností po dobu 15 let a během té doby jsme vždy vedli rozhovor prostřednictvím textu. Žádné osobní schůzky ani hlasové hovory. Pouze text. A to považujeme za nesmírně přínosné. Protože téměř veškerá naše komunikace je přes Slack, písemné komunikační dovednosti jsou mnohem důležitější než slovní dovednosti.

Pro uchazeče o zaměstnání existují také výhody. Mairoll si všímá: „Textové rozhovory jsou méně stresující a umožňují uchazečům hovořit bez nervozity, která by ovlivňovala výkon, což je určitá zkušenost v jiných formách rozhovoru. slepý k věcem, jako je postižení, rasa / etnický původ, náboženství a v některých případech i pohlaví, náš výběr je zcela založen na zásluhách. “

Přečtěte si rady, jak co nejlépe udělat dojem při psaní textových zpráv nebo pohovorech s náborářem.

Tipy pro textové zprávy s náborářem

Komunikace prostřednictvím textu představuje jedinečné výzvy, protože médium, vzhledem ke své povaze, vyžaduje, aby bylo jedno stručné a aktuální. Jak se tedy ujistíte, že se můžete prezentovat tak pozitivně, jak byste mohli v e-mailu (kde můžete jít podrobněji) nebo na telefonním hovoru (kde lze snadno přenášet tón hlasu a nadšení)?

Mějte profesionální tón

Ukážete se ve svém nejlepším případě, pokud budete udržovat určitý stupeň formality a profesionality ve všech svých komunikacích s náborářem, bez ohledu na nástroje, které používáte. Mnozí používají neformální tón pro posílání zpráv svým přátelům a rodině. Musíte mluvit s náborářem nebo jiným profesionálním spojením.

Neinicializujte kontakt podle textu

Obecně byste neměli být jedinými, kdo navazují kontakt s náborovým pracovníkem nebo potenciálním zaměstnavatelem prostřednictvím textové zprávy. Posílejte svou původní žádost o zaměstnání a pokračujte v tradičních kanálech.

Vaše následná kontrola po pracovním pohovoru by neměla být zasílána textem, a to nejen, že je to špatné chování, ale textové zprávy vám nedovolují délku zprávy, kterou budete potřebovat k vytvoření efektivního a poutavého „děkujeme za náš rozhovor "dopis, který zvýší vaše vyhlídky na pronájem. Pokud vás však náborový pracovník osloví textem, pak budou očekávat text na oplátku.

Používejte obchodní standardy

Jakmile náborový pracovník zjistí, že dává přednost komunikaci prostřednictvím textu, je čas přemýšlet o vašem jazyce a frázování. Vaše textová zpráva by měla být správná v každém detailu a pečlivě napsaná jako jakákoli obchodní komunikace s někým, koho dobře neznáte.

• Uveďte všechna svá slova, nepoužívejte zkratky ani zkratky.
• Nepoužívejte žádné emotikony nebo emojis, pokud náborář dělá první.
• Pokud máte text "podpis", který je odeslán v dolní části každé textové zprávy, ujistěte se, že je vhodný pro použití v profesionální komunikaci.
• Zkontrolujte a znovu zkontrolujte pravopis, gramatiku a interpunkci a dejte si pozor na automatické opravy chyb.
• Protože textové zprávy, jako jsou telefonní hovory, jsou „v reálném čase“, odesílejte text pouze náborovému pracovníkovi během běžné pracovní doby.

Získejte svou zprávu napříč

Chcete, aby vaše textová zpráva byla co nejkratší, ale nebojte se předat informace, které zvýší zájem zaměstnavatele o vás.

• Vyjádřete nadšení pro příležitost, o které píšete, stejně jako byste osobně.
• Stručně uveďte kvalifikaci nebo zkušenost, která je pro tuto práci ideální.
• Než stisknete Odeslat, zkontrolujte, zda text odesíláte správné osobě.

Příklad ukázkové textové zprávy (textová verze)

Vážená paní Stanfordová, byla jsem nadšená, že jsem mohla obdržet text týkající se otevření pozice ve společnosti ABC. Jak jsem zmínil ve svém životopisu, jsem dychtivý najít novou příležitost, jak plně využít svého vedení, projektového řízení a komunikačních talentů, a proto se velmi zajímám o to, kde to může vést. Prosím, dejte mi vědět náš další krok v tomto procesu - děkujeme!

Stand By to Response

Po odeslání textu se ujistěte, že jste připraveni reagovat podle potřeby.

• Okamžitě odpovězte na všechny otázky položené zpětným textem.
• Pokud příjemce odpoví vůbec, jednoduché "děkuji" za odpověď může být zdvořilé gesto.
• Ujistěte se, že vaše hlasová zpráva zní profesionálně, jen v případě, že se osoba rozhodne, že vám zavolá zpět a ne textovou zprávu.
• Pokud upřednostňujete kontakt podle textu, zvažte, zda jste ve svém životopisu zapsali text „Textové zprávy přijaté“ vedle čísla vaší buňky.

Především se nebojte, že podle těchto pravidel budete znát jako studená ryba. Vaše prvních několik kontaktů s náborovým pracovníkem by mělo ukázat, že chápete, jak být profesionální. A to je pravda bez ohledu na to, jaké nástroje používáte ke komunikaci.

Tipy pro zacházení s rozhovorem o práci s textem

Právě jste byli pozváni na textový rozhovor. Co teď? Jaký je nejlepší způsob, jak to zvládnout? Aman Brar, generální ředitel Canvas, první textový inteligentní systém rozhovorů, sdílí své rady pro přístup k textovému rozhovoru:

1. Být stručná.V textovém rozhovoru nemusíte být podrobný. Ve skutečnosti, že je stručná a do bodu, je opravdu efektivní způsob, jak komunikovat, zejména prostřednictvím textu. Vyberte si slova moudře. Stejně jako byste chtěli být stručné během obrazovky telefonu, je ještě důležitější dostat se do bodu během textového rozhovoru. Neopakujte to, co je na vašem životopisu. Místo toho trávte čas vysvětlením toho, proč jste vášnivý pro práci, co vás vede a jak vaše předchozí profesionální zkušenosti navazují na roli, kterou zkoumáte.
2. Nepospíchej. Hlavní výhodou textových rozhovorů je, že vám dávají čas na to, abyste vytvořili dobře promyšlenou reakci. Nebojte se věnovat čas potřebný k vyjádření své zprávy. Je v pořádku, abych se na okamžik obrátil na otázku a dal dohromady promyšlenou odpověď. Textové rozhovory odstraňují tlak na to, abyste si mysleli na nohou, což vám dává šanci postavit se co nejlépe vpřed - něco, co ocení především introvertní kandidáti. Udělejte si čas na sestavení dobře napsaného a přesvědčivého argumentu, proč by vás zaměstnavatel měl najmout, je ve vašem nejlepším zájmu a usnadňuje tazateli rozhodovací proces.
3. Být obchodní příležitost. I když se rozhovor odehrává prostřednictvím textu, můžete jej stále používat jako příležitost předvést svou podnikatelskou osobnost. Pokud vám náborář pošle emoji nebo Bitmoji, považujte to za pozitivní znamení, že se snaží vytvořit přátelský vztah a dát vám klid. Nebojte se vložit emoji nebo Bitmoji (poté, co náborový pracovník udělá, takže víte, že je to přijatelné) přidat osobní kontakt, protože to může být skvělým ukazatelem toho, jak zapadnete do firemní kultury. Je důležité hovořit o tom, kdo jste profesionálně, ale přidání některých rad o tom, kdo jste mimo práci, může být rozdíl mezi získáním pracovní nabídky a odmítnutím.
4. Klást otázky.Textový rozhovor se může jevit jako předběžný krok k pohovoru na telefonu nebo osobě, ale nenechte se odradit od toho, abyste získali co nejvíce informací. Nezapomeňte požádat o informace, jako je popis práce, kancelářské požitky, týmy mimo pracoviště a výlety a balíčky výhod. To ukazuje iniciativu a že se opravdu zajímáte o pracovní prostředí a firemní značku.