Dopis šablony doporučení

Psaní doporučujícího dopisu nemusí být obtížný proces. V ideálním případě budete psát dopis pro někoho, koho cítíte zaslouží chválu, takže vše, co musíte udělat, je dostat pozitivní zpětnou vazbu na kandidáta na papíře. Tam jsou však standardní věci, které chcete, aby se ujistil, aby se ve vašem souhlasu kandidáta. Sledování šablony vám může pomoci zajistit, že ve svém dopise zasáhnete všechny důležité body, takže bude co nejúčinnější a nejinformativnější.

Co napsat v doporučujícím dopise

Při přípravě na psaní dopisu s doporučením se ujistěte, že máte k dispozici dostatek informací.

Zeptejte se jednotlivce, kterému pomáháte při poskytování životopisu, seznamu dobrovolnických nebo mimoškolních aktivit, kde mají vedoucí úlohu, a kopie všech pracovních nabídek, na které se ucházejí.

Měli byste je také požádat, aby vás upozornili, když využili doporučujícího dopisu, abyste mohli být připraveni hovořit v jejich zastoupení, pokud vám zaměstnavatel zavolá k získání dalších informací.

Níže uvedená šablona doporučujícího dopisu uvádí formát typického referenčního dopisu pro účely zaměstnání nebo vzdělávání. Formát je vhodný pro odkaz na zaměstnání, jakož i odkaz na vysokoškolské nebo postgraduální studium (přezkumné vzorky).

Dopis Dopis šablony

Vaše kontaktní informace

Tvé jméno

Tvůj titul

Název společnosti nebo školy

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

datum

Oslovení

Pokud píšete osobní dopis, uveďte pozdrav (např. Vážený pane Johnson, vážený Dr. Jamesone, atd.).

Pokud píšete obecný dopis, použijte "To Whom to Concern" nebo neobsahují pozdrav. Pokud nezahrnujete pozdrav, začněte dopis s prvním odstavcem.

První odstavec

První odstavec doporučujícího dopisu vysvětluje vaše spojení s osobou, kterou doporučujete, včetně toho, jak je znáte, a proč jste způsobilý doporučit osobu pro zaměstnání nebo školu.

Příklad: „S Susan jsem se setkala, když byla prvák v mém kurzu úvodní ekonomie na WVU. Během studia na mém oddělení jsem měla možnost pracovat s ní na několika výzkumných projektech, kde působila jako moje asistentka. “

Druhý odstavec

Druhý odstavec doporučujícího dopisu obsahuje informace o osobě, o které píšete, včetně toho, proč jsou způsobilí pro práci, co mohou přispět a proč je doporučujete. V případě potřeby použijte více než jeden odstavec.

Příklad: „Bill absolvoval s vyznamenáním filozofie, vždy se zaměřil na to, jak bude jeho budoucnost postupovat. Věděl, že chce doktorát velmi brzy studovat a pracoval samostatně, ve skupinách a jako vědecký asistent. Domnívám se, že Bill by byl přínosem pro vaše oddělení, protože do studií přináší obrovské množství energie a nadšení. Je to velmi jasný a kvalifikovaný jedinec a radost s ním pracovat. “

Třetí odstavec

Při psaní dopisu doporučujícího kandidáta na konkrétní pracovní místo by doporučující dopis měl obsahovat informace o tom, jak dovednosti dané osoby odpovídají pozici, o kterou žádají.

Zeptejte se na kopii pracovního místa a kopii životopisu osoby, takže můžete podle toho cílit svůj dopis.

Příklad: „Věřím, že Christine bude skvělým doplňkem vašeho mezinárodního prodejního týmu. Když jsem s ní pracoval v XYZ, ohromila mě její schopnost komunikovat efektivitu našich produktů našim klientům a uzavřít prodej. Během dvou let, kdy jsem s ní pracoval, byla osobně zodpovědná za přidávání několika nových klientů v Asii a Africe. “

souhrn

Tato část doporučujícího dopisu obsahuje stručné shrnutí, proč doporučujete osobu. Používejte fráze jako „důrazně doporučuji“ nebo „doporučuji bez výhrad“ nebo „Kandidát má mé nejvyšší doporučení“, aby posílil vaši podporu.

Příklad: „Během své známosti s Joanne byla efektivní, profesionální, organizovaná a skvělá vedoucí týmu. Má nejvyšší doporučení pro pozici manažera kanceláře ve společnosti DEF Inc. “

Závěr

Závěrečný odstavec vašeho doporučujícího dopisu obsahuje nabídku na poskytnutí více informací. V rámci odstavce uveďte telefonní číslo a znovu zadejte telefonní číslo a také svou e-mailovou adresu v části s adresou pro vrácení vašeho dopisu nebo pod vaším podpisem.

Příklad: „Prosím, neváhejte mě kontaktovat na čísle 123-456-7890, pokud potřebujete nějaké další informace nebo vysvětlení.“

Zavření

S pozdravem,

Název doporučení

Titul

Emailová adresa

Telefonní číslo

Příklad Doporušení Doporučení

Jedná se o vzorek doporučeného dopisu. Stáhněte si šablonu dopisu (kompatibilní s Dokumenty Google nebo Word Online) nebo si přečtěte níže uvedený příklad.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Příklad doporučeného dopisu (textová verze)

27. září 2018

Jessica Smithová

Vedoucí kanceláře

Acme Corp.

680 Hlavní Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Vážená paní Smithová, Píšu, abych doporučila Mary Thompsonovou za pozici administrativního asistenta v Acme Corp. Měla jsem možnost pracovat s Mary již několik let v CBI Industries, a byla jsem neustále ohromena její péčí, efektivitou a schopnostmi. abych to udělal.

Nedávno pro mě Mary pracovala přímo jako recepční v naší hlavní kanceláři. V této roli vykonávala řadu administrativních úkolů kromě pozdravu zákazníků a dalších návštěvníků a pořádání týmových akcí. V současné době například řídí plány našich manažerských týmů a organizuje jejich schůzky, stejně jako koordinuje podávání zpráv o cestování a výdajích.

Domnívám se, že Mary by byla výborným doplňkem k administrativním pracovníkům. Byl jsem neustále ohromen svými organizačními schopnostmi a milostí pod tlakem. V našem oboru, jak víte, je každá pozice zákaznickým servisem. Mary se neustále snaží dozvědět více o našich produktech a programech, aby mohla pomáhat našim klientům a zmírňovat problémy, jakmile přijdou. Je také rychlým studentem, který s velkou rychlostí nabírá nové technologie.

Důrazně doporučuji Mary na pozici administrativní asistentky ve vaší společnosti. Je organizovaná, detailně orientovaná, efektivní a zavázaná k tomu, aby udělala svou práci. Udělala skvělý doplněk k vašemu týmu.

Prosím, neváhejte mě kontaktovat na 555-555-5555, pokud máte nějaké dotazy.

S pozdravem, Elaine Changová

Office Manager, CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

Další příklady: Dopisy profesního doporučení Osobní doporučující dopisy