Jak email životopis zaměstnavateli

Potřebujete e-mail životopis požádat o zaměstnání? Jaký je nejlepší způsob, jak to udělat? Když odesíláte e-mail životopis, je důležité řídit se pokyny zaměstnavatele, jak předložit své pracovní materiály.

Pracovní místo by vám mělo poskytnout podrobné informace o tom, jak se od vás očekává. Můžete být požádáni, abyste svůj životopis nahráli online nebo poslali svůj životopis e-mailem. Pokud má být zaslána e-mailem, můžete být informováni o tom, jaký formát byste měli použít pro svůj životopis, co zahrnout do předmětu e-mailu a kdy zaměstnavatel potřebuje jej přijmout.

Zaměstnavatel může například požádat o zaslání nebo odeslání verze vašeho životopisu a průvodního dopisu ve formátu PDF nebo DOC, pokud je vyžadován průvodní dopis.

Ujistěte se, že budete pečlivě dodržovat pokyny zaměstnavatele, jinak riskujete, že vaše žádost nebude považována za zaměstnání.

Pokud neexistují žádné jasné pokyny (a dokonce i když existují), postupujte podle těchto tipů, jak odeslat svůj životopis a další pracovní materiály e-mailem.

Tipy pro zaslání životopisu zaměstnavateli e-mailem

Postupujte podle pokynů. Prvním pravidlem při emailování životopisu je udělat přesně to, co říká výpis práce. Pokud vás výpis požádá o zaslání životopisu v určitém formátu nebo vás požádá o uložení životopisu pod určitým názvem, ujistěte se, že tak učiníte. Zaměstnavatelé méně pravděpodobně zvažují žádosti o zaměstnání, které přesně nedodržují pokyny pro podání.

Poslat jako přílohu. Mějte na paměti, že někteří zaměstnavatelé nepřijímají přílohy. V takových případech vložte svůj životopis do své e-mailové zprávy jako prostý text. Nicméně, když nejsou instrukce, nejjednodušší způsob, jak poslat svůj životopis, je příloha. Tím se zachová obsah a formát vašeho životopisu. Váš průvodní dopis může být buď připojen, nebo napsán v těle e-mailové zprávy.

Zvolte formát souboru pro obnovení. Ujistěte se, že si pozorně přečtěte seznam prací pro všechny pokyny o tom, jaký formát by zaměstnavatel preferoval pro váš životopis. Pokud neexistují žádné pokyny, odešlete životopis buď jako dokument Microsoft Word (.doc nebo.docx) nebo jako PDF. Jedná se o formáty, které zaměstnavatelé nejčastěji preferují.

Pokud jste svůj životopis uložili jako dokument Google Doc nebo se softwarem pro zpracování textu jiným než Microsoft Word, převeďte svůj životopis na dokument aplikace Word. Měli byste být schopni kliknout na „Soubor“, poté na „Stáhnout jako“ nebo „Uložit jako“ a uložit jej jako dokument aplikace Word.

Chcete-li dokument uložit jako PDF, můžete v závislosti na softwaru pro zpracování textu vybrat nabídku „Soubor“ a potom podnabídku „Uložit jako“ a uložit ji jako PDF. Pokud ne, existují volné programy, které můžete použít k převodu souboru do PDF.

Pojmenujte svou přílohu. Pokud ke svému e-mailu připojíte svůj životopis, nezapomeňte, že váš zaměstnavatel může vidět název vašeho dokumentu. Uveďte své jméno do názvu, aby zaměstnavatel na první pohled věděl, kdo jste. Můžete například pojmenovat svůj životopis „Jméno příjmení Resume“.

Nepoužívejte obecný název jako „Resume“ nebo, ještě horší, „Resume1“ nebo „Resume 2“. To by mohlo zaměstnavatele přesvědčit, že se nestaráte o práci, abyste si své materiály přizpůsobili speciálně pro danou pozici. Nepomáhá ani zaměstnavateli pamatovat si, kdo jste.

Udržujte to jednoduché. Ať už vložíte svůj životopis do těla e-mailové zprávy nebo jej odešlete jako přílohu, ponechte písmo a styl jednoduché. Použijte snadno čitelné písmo a odstraňte jakékoli efektní formátování. Nepoužívejte HTML. Nevíte, jaký e-mailový klient zaměstnavatel používá, tak jednoduché je nejlepší, protože zaměstnavatel nemusí vidět formátovanou zprávu stejným způsobem jako vy.

Jak poslat motivační dopis prostřednictvím e-mailu

Při žádosti o zaměstnání prostřednictvím e-mailu můžete kopírovat a vkládat motivační dopis do e-mailové zprávy nebo napsat motivační dopis přímo do těla e-mailové zprávy.

Pokud zadávání úkolů neuvádí, jak jej odeslat, můžete také zvolit, aby byl motivační dopis odeslán jako příloha. Pokud tak učiníte, použijte stejný formát jako váš životopis (například pokud je životopis ve formátu PDF, měl by být také uveden motivační dopis). Použijte také stejné pojmenování, jako jste to udělali pro svůj životopis, tj. Janedoecoverletter.doc.

Pečlivě si přečtěte pokyny týkající se žádosti o zaměstnání: někdy společnosti chtějí, aby všechny vaše materiály byly zasílány jako jeden dokument PDF nebo Word, a jindy si přejí samostatné přílohy pro každý dokument.

Pokud budete posílat svůj životopis a dopis jako přílohy, uveďte stručný úvod do e-mailové zprávy. V něm uvádějte práci, o kterou žádáte, a poznamenejte si, že váš životopis a průvodní dopis (a další požadované materiály) jsou připojeny.

Tipy pro zasílání pracovních materiálů e-mailem

Použijte profesionální e-mailovou adresu. Ujistěte se, že používáte profesionální e-mailovou adresu, která obsahuje vaše jméno nebo část vašeho jména. Pokud ho ještě nemáte, vytvořte novou profesionální e-mailovou adresu, která bude obsahovat vaše jméno a příjmení.

Použijte jasný řádek předmětu. Předmět je první věc, kterou zaměstnavatel uvidí při rozhodování, zda svou zprávu otevřít nebo ne. Ujistěte se, že váš předmět jasně uvádí účel zprávy, aby ji zaměstnavatel nepletl za spam, nebo jej jinak přehlédl. Řádek předmětu by měl obsahovat název úlohy a vaše jméno a měl by být upraven pro pravopisné chyby. Může to být například „Název práce - Příjmení příjmení“.

Mějte to stručné. Pokud posíláte všechny své pracovní materiály jako přílohy, uveďte v textu e-mailu stručnou zprávu, která uvádí, kdo jste, proč píšete a jaké materiály jste připojili.

Přiložte svůj podpis. V dolní části e-mailové zprávy je uveden e-mailový podpis s kontaktními údaji, takže je pro manažera najímání snadné se s vámi spojit.

Podívejte se na vzorky. Podívejte se na ukázkové e-maily s připojenými životopisy a ukázkové e-maily s obnovením v těle zprávy. Ty vám dají smysl pro formátování zpráv.

Dokumenty pečlivě upravujte a proveďte korekturu. Ujistěte se, že máte kontrolu pravopisu a kontrolu gramatiky a velkých písmen. Zaměstnavatelé očekávají stejnou úroveň

profesionalitu v e-mailu, stejně jako v papírové korespondenci. Určitě

proveďte korekturu vašeho předmětu, těla e-mailu a všech příloh.

Mnoho e-mailových programů má zabudovanou kontrolu pravopisu, kterou můžete použít. Alternativně, napište text průvodního dopisu do textového editoru, zkontrolujte pravopis a gramatiku a vložte jej do e-mailové zprávy. Nezáleží na tom, jak to píšete, nezapomeňte se spoléhat výhradně na dámy, které mohou chybět v mnoha gramatických a pravopisných chybách. Znovu si přečtěte svou zprávu a zvažte, jak se na ni díváte i kamarád.

Odeslat testovací zprávu e-mailu. Než kliknete na „Odeslat“, pošlete si zkušební e-mailovou zprávu, abyste se ujistili, že vaše aplikace je ideální a dobrá. Připojte svůj životopis a poté zprávu nejprve odešlete, abyste otestovali, zda formátování funguje. Otevřete přílohu, abyste si byli jisti, že jste připojili správný soubor ve správném formátu a že se správně otevře. Pokud je vše nastaveno, pošlete jej zaměstnavateli. Pokud ne, aktualizujte své materiály a odešlete další zkušební zprávu.