Nejlepší dopis a e-mail pozdravy a pozdravy

Získání dopisu na pravém upřímném tónu je důležité, zejména když píšete formální korespondenci, jako dopisní dopis nebo poznámky.

To, co je vhodné, závisí na tom, jak dobře znáte příjemce, důvod vašeho dopisu a to, zda píšete poslaný dopis nebo e-mail. Často budou pozdravy v e-mailech méně formální než tištěné dopisy.

Při odesílání e-mailů budete pravděpodobně chtít změnit svůj pozdrav v pokračujícím řetězci e-mailové korespondence - zatímco „Dear“ je vhodný pro počáteční e-mail, mohl by se cítit strašidelně a opakovaně, když se zapojuje do rychlé e-mailové konverzace, aby si vytvořil schůzku čas. V této situaci je vhodné použít následující pozdrav jako „Ahoj znovu, jméno“ nebo dokonce použít jméno příjemce bez pozdravu.

Druhy dopisových pozdravů

Vzhledem k tomu, že pozdrav je první věc, kterou příjemce uvidí, je důležité, abyste sdělili odpovídající úroveň obeznámenosti a respektu. Možná se budete chtít zdát přátelští nebo profesionálnější v závislosti na korespondenci, kterou odesíláte.

Milý: Toto oslovení je vhodné v mnoha případech, ať už znáte dobře osobu, nebo pokud se jedná o obchodní známost, potenciálního zaměstnavatele nebo supervizora. Pokud znáte osobu dobře, použijte pouze její křestní jméno.

Pro potenciálního zaměstnavatele nebo školitele vždy používejte pana nebo paní (paní nebo slečnu, pokud víte, zda je žena vdaná nebo svobodná), pokud jste nebyli výslovně požádáni, abyste použili své křestní jméno.

Pro obchodní známost nebo spolupracovníka bude vaše použití „pouze křestního jména“ záviset na tom, jak dobře znáte osobu.

Pokud jste na základě jména, použijte. Pokud si nejste jisti, použijte pan / Ms. Příjmení nebo pan / Ms. Jméno Příjmení. Je-li vaše kontaktní jméno genderově neutrální (tzn. Taylor Brown) a nejste si jisti, zda oslovujete ženu nebo muže, je také vhodný Vážený Taylor Brown.

Příklady dopisů pozdravy

Pokud používáte "Dear" jako pozdrav, vložte za jméno osoby čárku nebo dvojtečku:

• Vážená paní Brownová:
• Vážená paní Brownová,
• Milá Sarah:
• Drahá Sarah,

Čárka je neformální volbou a měla by být vyhrazena pro e-mail. Jak je uvedeno výše, "Vážení" může být chápán jako mírně zastaralý, zejména v probíhající e-mailové korespondenci. I když to funguje dobře pro první bod kontaktu e-mail, může být nejlepší přepnout na další možnosti (například "Ahoj znovu,") v následujících e-mailů.

Komu se může týkat: To se používá v obchodní korespondenci, kde nemáte konkrétní osobu, na kterou píšete. Můžete to použít při dotazování nebo při podání žádosti o zaměstnání, kde neznáte jméno osoby, která vede hledání kandidáta. Měli byste však vynaložit veškeré úsilí k nalezení jména někoho v konkrétním oddělení, které vás zajímá, abyste kontaktovali (zkuste najít konkrétní kontakt pomocí webu společnosti nebo LinkedIn).

Drahý pane nebo paní: Pokud si nejste jisti, použijte odpovídající název pohlaví. To by mělo být použito pouze tehdy, pokud nemáte jméno, které byste měli použít, protože byste měli vždy adresovat vaše dopisy co nejpřesněji.

I když toto konkrétní oslovení lze chápat jako zastaralé, je vždy nejistější chybovat na straně konzervatismu, když se jedná o korespondenci v rámci obchodních vztahů.

Pozdravy (nebo Dobré ráno, Dobré odpoledne): Zvažte tyto možnosti jako poněkud formálnější verzi "Ahoj" a "Ahoj".

Ahoj: Je vhodný pouze v e-mailové korespondenci a měl by být používán především s lidmi, které dobře znáte, nebo za velmi příležitostných okolností.

Ahoj: Je vhodný v běžné e-mailové korespondenci s lidmi, které dobře znáte.

Pozdravy ve skupinových e-mailech

Když píšete korespondenci několika lidem, mnohé z výše uvedených možností jsou stále rozumné.

Můžete napsat "Dear Mary, Bob, Sue" nebo napsat "Ahoj Rick a Jen." Můžete se ale také rozhodnout pro skupinový pozdrav, "Hi All" nebo "Dear Team".

Tipy pro psaní obchodních dopisů

Je toho hodně co se dozvědět o psaní obchodních dopisů, za kterými by mělo být oslovení. Zde je návod, jak psát obchodní dopisy, které zahrnují obecné formáty obchodních dopisů a šablony a příklady obchodních dopisů souvisejících s pracovními místy.

Přehled některých ukázkových dopisů

Pomoci vám může mít vzorový dopis, který budete následovat. Zde je seznam vzorků dopisů pro uchazeče o zaměstnání, včetně průvodních dopisů, dopisů s poděkováním, dopisů s následným dopisem, přijímacích dopisů, dopisů o odmítnutí, dopisů o odstoupení, dopisů s oceněním a dalších skvělých vzorků pracovních dopisů.