Tipy pro psaní technické studie proveditelnosti

Studie technické proveditelnosti hodnotí podrobnosti o tom, jak hodláte zákazníkům nebo zákazníkům dodávat výrobek nebo službu. Přemýšlejte o materiálech, práci, dopravě, kde se bude nacházet vaše podnikání, ao technologii, která bude nezbytná k tomu, aby to vše dohromady. Je to logistický nebo taktický plán jak Vaše firma bude vyrábět, ukládat, dodávat a sledovat své produkty nebo služby.

Studie technické proveditelnosti je vynikajícím nástrojem pro řešení problémů i dlouhodobé plánování. Může sloužit jako vývojový diagram toho, jak se vyvíjejí vaše produkty a služby, a pohybovat se ve vašem podniku, aby se fyzicky dostal na váš trh.

Začátek - nebo Konec - se souhrnem

Klíč "shrnutí" je klíčové zde. Zvýrazněte klíčové body každé sekce, kterou uvedete ve své studii technické proveditelnosti. Můžete tak učinit předem, abyste si při přípravě studie mohli vybrat jakýkoliv návod nebo kostru, ale často je to jednodušší a stručnější, abyste si ji po dokončení vytvořili. před tebou.

V obou případech by se shrnutí mělo objevit na začátku studie technické proveditelnosti.

Připravte si přehled

I když se rozhodnete napsat své shrnutí jako poslední, můžete začít osnovou, která bude sloužit k podobnému účelu při vedení zbytku studie.

Pořadí, ve kterém prezentujete technické informace, není tak důležité, abyste se ujistili, že máte všechny komponenty, které vám umožní ukázat, jak můžete provozovat svou firmu. V technické části studie proveditelnosti nemusíte uvádět konkrétní finanční informace, ale všechny informace v této složce by měly podporovat finanční údaje uvedené jinde.

Základní oblasti, které budete chtít pokrýt, zahrnují materiály, práci, dopravu nebo přepravu, fyzické umístění a technologii. Nezapomeňte uvést důkladný popis služeb nebo produktů, které budete nabízet. Jak bude vaše podnikání přínosem pro spotřebitele? Dejte investorům důvod, abyste si vybrali své konkurenty.

Vypočítejte požadavky na materiál

Seznam materiálů, které budete potřebovat k výrobě produktu nebo služby. Tato sekce je místo, kde budete uvádět, kde budete tyto materiály dostávat. Zahrnout informace, jako je to, zda budou k dispozici objemové slevy, jak vaše firma roste, nebo pokud plánujete vyrábět své díly v určitém okamžiku.

Zahrnout, jaké díly a zásoby budete potřebovat k výrobě výrobku, včetně věcí, jako je lepidlo a nehty. Zmínit všechny materiály, které se budou podílet na výrobě nebo výrobě toho, co prodáváte.

V této části studie nemusíte uvádět skutečné finanční údaje, ale finanční údaje, které podporují vaše narativní hodnocení, by měly být zahrnuty jako příloha v samostatné tabulce.

Vypočítejte pracovní požadavky

Nemůžete provozovat podnikání, nabízet služby ani produkty výrobce bez pomoci ostatních a tato pomoc vás bude stát. I když začnete svůj podnik jako jediný zaměstnanec, budete muset přidat do svého pracovního fondu v určitém okamžiku, pokud máte v plánu růst.

Ve většině případů bude práce jednou z vašich největších malých obchodních nákladů, ne-li největších. Uveďte počet a typy zaměstnanců, které potřebujete k provozování svého podnikání a které budete muset v budoucnu zaměstnat, jak vaše firma roste.

Pokud je to nutné, můžete rozdělit práci do kategorií, jako jsou vedoucí pracovníci na vyšší úrovni, kancelářská a administrativní podpora, pracovníci v oblasti výroby nebo distribuce, odborní pracovníci včetně právníků, účetních, inženýrů a marketingu a zaměstnanci v oblasti plnění - ti v poštovním nebo lodním oddělení.

Pokud plánujete outsourcing objednávek, fundraisingu nebo jiných aspektů podnikání vaší společnosti, nezapomeňte uvést, jaké funkce cílíte a komu tyto úkoly odešlete.

Požadavky na přepravu a přepravu

Jak budete přepravovat položky, pokud je musíte poslat z jednoho místa na druhé? Menší předměty mohou být přepravovány prostřednictvím místních dopravců, DHL, nebo USPS, ale těžké nebo hromadné zboží musí být přepravováno přes nákladní nebo přepravní společnost.

Pokud odesíláte zboží podléhající rychlé zkáze, budete potřebovat speciální jednodenní manipulaci. Můžete také potřebovat speciální povolení k odeslání některých položek a neziskové organizace by měly zvážit podání žádosti o diskontované poštovní sazby. To vše jsou věci, které ovlivňují „jak“ přesunutí zboží z jednoho místa na druhé.

Pokud nabízíte služby, jak se školitelé, pedagogové, konzultanti a prodejní pracovníci dostanou k zákazníkům a klientům? Pokud nabízíte produkt, který se řídí státním nebo federálním zákonem, jako jsou například léky nebo lékařský materiál na lékařský předpis, budete potřebovat licencovaného distributora nebo lékárnu, která bude loď přepravovat vaším jménem?

Vypočítejte požadavky na marketing

Jak oslovíte spotřebitele? To je zásadní úvaha, protože vaše podnikání selže bez nich. Je to něco, co investoři budou chtít vědět.

Jděte nad rámec jednoduchých reklamních plánů, i když je to důležité. Jaký typ reklamní kampaně plánujete spustit? Budete se více opírat o tisková média nebo jiné možnosti a to, na co se spotřebitelé budou zaměřovat? Vysvětlete, proč by si od vás chtěli raději koupit než vaši konkurenci.

Fyzické umístění vaší firmy

Tam, kde provozujete svůj podnik, budete mít vliv na váš úspěch. Pokud začínáte v domácí kanceláři, určete, kdy a kdy budete v budoucnu potřebovat kancelář "cihla a malty" - kancelářské prostory mimo domov. Budete potřebovat skladové prostory, vlastní továrnu nebo vlastní přepravní zařízení? Budete potřebovat maloobchodní prodejnu nebo jakékoli jiné zakoupené nebo pronajaté zařízení k provádění svého podnikání?

Diskutujte o výhodách a nevýhodách, kdy se tato zařízení budou nacházet ve fyzickém umístění komponenty studie proveditelnosti. Měly by být v jedné centrální poloze nebo napříč státními linkami? Potřebujete pro zákazníky nebo kamiony zvláštní parkovací podmínky? Musíte být v blízkosti jiných zařízení, jako je letiště, obchodní centrum nebo nákupní centrum?

Technologické požadavky na provoz vašeho podniku

Každý podnik potřebuje pro provoz alespoň nějakou technologii. Technologická složka vaší studie proveditelnosti by měla zahrnovat diskuse o telefonních záznamových systémech, počítačovém hardwaru a softwaru a řízení zásob.

Nepřehlížejte položky, jako jsou pokladny a potenciálně možnost přijímat kreditní karty a kontroly procesu. Možná budete potřebovat speciální zařízení pro umístění zdravotně postižených nebo telekonferenčních zařízení a zařízení. Mobilní telefony a PDA jsou téměř nutností pro většinu firem, a možná budete potřebovat alarm nebo kamerové systémy a výrobní zařízení stejně.

Zahrnout cílová data

Řekněte investorům, když máte v plánu udělat to, co má přinést svůj koncept k uskutečnění. Nezanedbávejte zmínku o malých krocích. Pokrýt vše, od počátečních organizačních schůzek až po nákup vybavení nebo zařízení a kdy a jak otevřete dveře pro podnikání.

Buď rozumný. Nechcete slibovat, že budete hrát zázračnou lhůtou, pak to neudělejte.

Podporujte své finanční informace

Nedělejte chybu tím, že se snažíte lákat investory s ohromujícími prognózami růstu a potenciální návratností jejich investic. Tam je vždy zvýšení nákladů s jakýmkoli nárůstem příjmů.

Nespoléhejte se výhradně na závěry studie proveditelnosti, aby zapůsobily na investora. Zkušený investor nebo půjčující instituce si přečte celou vaši zprávu a přijde na vlastní závěry. Proto je důležité, aby se technická a finanční data ve vaší studii shodovala. Pokud další části vaší studie proveditelnosti ukazují růst, budete také muset projektovat pracovní a jiné náklady a technickou schopnost tento růst podpořit.

Technická složka by měla sloužit jako písemné vysvětlení vašich finančních údajů, protože vám nabízí místo, kde můžete zahrnout podrobné informace o tom, proč byly náklady předpokládány jako vysoké nebo nízké. Můžete vysvětlit, proč je to nutné. To ukazuje potenciálním investorům a věřitelům - av některých případech i potenciálním klientům - že jste přemýšleli o dlouhodobých potřebách, které bude vaše podnikání mít, jak bude růst.

Shrnutí studie technické proveditelnosti

Nezapomeňte zahrnout všechny technické požadavky vašeho podnikání od výroby až po příjem zákazníka. Tyto informace pomohou investorům dozvědět se více o činnosti vašeho podniku.

Mít skvělý nápad na produkt nebo firmu nestačí - musíte ukázat, jak z něj můžete vydělat peníze. Studie technické proveditelnosti se zaměřuje na fyzickou a logistickou mechaniku této studie a na to, jak budete schopni něco dostat do výrobku a vrátit se k zákazníkům.