Co zahrnout do sekce těla průvodního dopisu

Psaní průvodních dopisů není oblíbenou součástí procesu hledání zaměstnání a tělo dopisu je nejtěžší. Zde se snažíte zachytit pozornost manažera najímání a zdůraznit svou jedinečnou kvalifikaci pro danou práci - bez opakování stejných přesných informací, které jste zahrnuli do svého životopisu.

Co je tělem průvodního dopisu?

Tělo vašeho průvodního dopisu je část dopisu, která říká manažerovi, jakou pozici žádáte, a proč by vás zaměstnavatel měl vybrat na pohovor. Prodáváte svou kandidaturu čtenáři, takže je důležité být specifický o vaší kvalifikaci, protože se týká pozice.

Tato část průvodního dopisu obsahuje odstavce, kde vysvětlíte, proč se zajímáte o práci, na kterou se ucházíte, a jak ji kvalifikujete. Tyto přesvědčivé odstavce jsou určeny k tomu, aby přesvědčily osobu čtoucí dopis, že jste pro tuto pozici vhodní.

Úspěšný průvodní dopis vám vyhraje pohovor, takže je důležité být přesvědčivý a ukázat manažerovi, že jste silným kandidátem na tuto práci. Manažer náboru stráví několik vteřin revizí vašeho dopisu nebo e-mailové zprávy, což znamená, že nemáte moc času se se zaměstnavatelem spojit a mít pozitivní dopad.

Co zahrnout do každého odstavce

První odstavec

První odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat informace o tom, proč píšete. Uveďte pozici, o kterou se ucházíte, a kde jste záznam viděli. Uveďte jméno kontaktu, pokud ho máte.

Střední odstavce

Následující část průvodního dopisu by měla popisovat, co musíte nabídnout zaměstnavateli. Silné spojení mezi kvalifikací a požadavky na pozici. Zmínit konkrétně, jak vaše dovednosti a zkušenosti odpovídají práci, o kterou žádáte. Použijte několik kratších odstavců nebo seznam s odrážkami, spíše než jeden velký blok textu. To umožní čtenáři snadno skenovat a absorbovat tyto důležité informace.

Závěrečný odstavec

Uzavřete svůj průvodní dopis tím, že děkujeme zaměstnavateli za to, že vás za tuto pozici považoval. Zahrnout informace o tom, jak budete sledovat, pokud máte kontaktní informace pro vedoucího pracovníka, aby tak učinily.

Co ještě zahrnout do vašeho dopisu

Zbytek dopisu je také důležitý. Budete muset uvést své kontaktní údaje, které jsou uvedeny v horní části dopisu v písemném dopise nebo pod vaším podpisem v e-mailové průvodní dopis.

Váš dopis také musí obsahovat profesionální pozdrav, profesionální uzavření a váš podpis. Vaše jméno podepíšete na tištěném průvodním dopise. Pokud nahrajete nebo pošlete svůj motivační dopis e-mailem, bude vaším podpisem vaše jméno.

Zahrnout klíčová slova

To je důležité zejména v případě, že odesíláte průvodní dopis a obnovujete online zápis. Chcete-li se dostat přes systém sledování žadatelů a skutečné lidské bytosti, bude váš průvodní dopis muset obsahovat správná klíčová slova. Chcete-li je najít, prohledejte seznam úloh pro klíčová slova týkající se požadovaných dovedností a kvalifikací.

Pokaždé napište vlastní motivační dopis

Je vhodné začít s šablonou průvodního dopisu, ale budete chtít přizpůsobit průvodní dopis každé roli. Zahrňte podrobnosti, jako jste se dozvěděli o práci, proč vás tato role obzvláště zajímá, a proč vás vaše zkušenosti, dovednosti a kvalifikace stávají dokonalým kandidátem.

Toto je příklad průvodního dopisu. Stáhněte si šablonu průvodního dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Ukázka vlastního průvodního dopisu (textová verze)

Žadatel o Jasmine

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Michael Lee

Ředitel pro lidské zdroje

Calico Corner

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pane Lee, Píšu, abych se přihlásil na vzdělávací program manažera obchodu, který je zveřejněn na stránce kariéry webové stránky společnosti Calico Corner. Byla jsem nadšená, když jsem viděla toto otevření, protože mám ráda nakupování ve vašich obchodech a mám zkušenosti s řízením maloobchodu.

Po přečtení požadavků se domnívám, že bych se výborně hodil do manažerské pozice. Posledních tři roky jsem strávil jako asistent manažera malého obchodu, kde jsem ukončil bakalářský titul. Tato práce mi umožnila řídit zaměstnance a pracovat s veřejností. Kromě toho jsem v oboru textilu a nedávno jsem absolvoval bakalářský titul na Západní státní univerzitě.

Zahrnula jsem svůj životopis, abyste si mohli prohloubit své vzdělání a pracovní zkušenosti, kromě dovedností, které jsem získal, jako jsou služby zákazníkům, správa zaměstnanců, komunikace, marketing sociálních médií a design.

Pokud máte nějaké dotazy nebo chcete vědět více o mé kvalifikaci, neváhejte mne kontaktovat. Moje číslo mobilního telefonu je 555-555-5555 a můj email je [email protected].

Těším se na slyšení o této vzrušující pozici.

S pozdravem,

Žadatel o Jasmine

Když pošlete e-mailem průvodní dopis

Pokud e-mailem s průvodním dopisem, uveďte své kontaktní informace po napsaném názvu místo v horní části dopisu.

Krátká a sladká je jemná

Necítíte potřebu dál a dál. Tři dobře napsané odstavce, které zdůrazňují vaše zkušenosti a váš případ jsou lepší než zdlouhavý dopis, který nikdo nečte.

Cíl pro přirozený jazyk

Zatímco životopisy jsou nutně o něco větší, snažíte se naladit manažera najímání a to znamená, že vám umožní proniknout do vašeho přirozeného kouzla a nadšení. Zamyslete se nad tím, co by vás přimělo posadit se a všimnout si, pokud jste četli tento průvodní dopis. Co by vás mohlo inspirovat k tomu, abyste vás zavolali na pohovor?

Proofread a Proofread Opět

Nikdy nemůže být řečeno dost: Mějte důvěryhodného přítele, aby před odesláním spolu s vámi provedl korekturu vašeho průvodního dopisu. Dokonce i profesionální redaktoři chybí chyby ve vlastním psaní. Předtím, než stisknete tlačítko „Odeslat“ nebo „nahrát“, si na průvodním dopise získejte druhou sadu oční bulvy.