Co dát do prezentace Powerpoint

Powerpoint může být buď fantastický způsob, jak zprostředkovat informace nebo rychlý způsob, jak účastníky spát. Výsledky do značné míry závisí na tom, jak dobře se moderátor řídil těmito základními pravidly Powerpointu.

01 Nenechte si své snímky

Každý sklíčko Powerpoint by mělo sdělit pouze jednu nebo dvě myšlenky. Nesnažte se napnout sklíčko s půl tuctem odrážek, rozmazaný diagram a motivační citát. Místo toho tyto pojmy rozdělte do několika snímků. Čím méně je přeplněný a složitý snímek, tím je pro diváky snazší absorbovat.

02 Používejte obrázky efektivně

Pokud vaše prezentace sestává z toho, že jste si přečetli snímky po slově, pak byste mohli právě přeskočit prezentaci a předat papírovou verzi. Místo toho, aby každé slovo, které mluvíte na diapozitivech, použijte příslušné obrázky a dejte slovní vysvětlení. Obrázky obsahují jak fotografie, tak diagramy.

03 Reakce měřidla

Při mluvení sledujte řeč těla svých posluchačů a používejte jej k tempu prezentace. Například, pokud vypadají zmateně nebo skepticky poté, co jste představili hlavní bod, zastavte se a zeptejte se, zda má někdo nějaké otázky - což vám dává možnost objasnit nebo okamžitě odstranit jakékoli námitky. Tím, že se zabýváte těmito otázkami, jak jste jít, můžete udržet publikum zaměřené na další bod místo mulling přes poslední.

04 Použití příběhů

Vložte do prezentace alespoň jeden příběh. Mohlo by to být svědectví, příběh z jednoho z vašich předchozích prodejních schůzek, nebo něco, co jste slyšeli náhodně od zákazníka. Příběhy čerpají diváky, protože posluchače obraz samy ve stejné situaci jako předmět. Dobrý příběh je mnohem efektivnější nástroj prodeje než jednoduchý seznam výhod.

05 Přítomnost k srdci, ne hlavy

Emoce je mnohem přesvědčivější než logika. Pokud nabídnete logické důvody, proč by měl vyhlídka koupit váš výrobek, je pravděpodobné, že přijde s logickými důvody, proč by neměl. Pokud ale vyvoláte emocionální reakci, je pravděpodobnější, že obejdete jeho vnitřní skeptika.

06 Přizpůsobení

Před vaší prezentací si udělejte malý průzkum o své vyhlídce a zařaďte ji do prezentace. To může být tak jednoduché, jako lámání fotografie jejich kancelářské budovy a plácnutí na první snímek, nebo tak složité, jak tahat data z jejich poslední výroční zprávy a vázat ji na to, jak může váš produkt pracovat pro ně.

07 Připravte se na katastrofu

Doufejme v nejlepší, připravte se na nejhorší. Buďte připraveni na možnost, že v místnosti nebude zásuvka, váš zdroj energie na vás zemře, váš notebook na vás zemře, projektor umře na vás atd. Přineste si kopie kopií svých snímků - dostatek kopií můžete vytvořit jeden pro každého posluchače. Pak, když se vše pokazí, můžete stále prezentovat a publikum může následovat.

08 Vědět co říct

Přineste scénář, který vyloží celou prezentaci slovem a obsahuje odpovědi na běžné otázky a námitky. Kdykoliv uslyšíte novou námitku nebo dostanete otázku, kterou nemůžete odpovědět, okamžitě ji zapište (přinesli jste několik per a poznámkového bloku, že?) A přidejte ji do skriptu, jakmile se vrátíte do kanceláře.

09 Buďte pravý

Do své prezentace nezahrnujte nic, co osobně nevěříte. Pokud jste ústa rétoriky společnosti, bude to ukázat ve vašem postoji a tón hlasu a může zabít váš prodej na místě. Na druhou stranu, vaše upřímnost může být přesvědčivější než konkrétní slova, která si vyberete.