Jak napsat efektivní průvodní dopis

Počáteční fáze procesu žádosti o stáž začíná předložením životopisu, často doprovázeného průvodním dopisem pro pozice a zaměstnavatele zájmu. S těmito dokumenty pak mají žadatelé přibližně 30 sekund nebo méně, aby získali pozornost zaměstnavatele.

Se všemi pokračujícími zaměstnavateli na denní bázi vám mohu zaručit, že na ně nezapůsobíte svými prvotními dokumenty, nikdy nedostanete šanci přesunout se na další úroveň.

Vytvoření životopisu pro podání žádosti o stáž

Běžnou otázkou, kterou dostávám od studentů, je to, zda musí pro každého zaměstnavatele udělat samostatný životopis a průvodní dopis? Pokud nebudou mít životopis, začněte s tím, že vytvoření životopisu pro každého zaměstnavatele zájmu se může jevit jako nepřekonatelný úkol; ale jakmile začnete svůj první životopis, není to tak těžké.

Cílení životopisu

Jakmile budete mít počáteční životopis, je poměrně snadné provést změny zacílené na konkrétní stáž / zaměstnání nebo průmysl. Při pohledu na klíčová slova v popisu pozice vám může dát dobrou informaci o typu dovedností potřebných k výkonu práce ao tom, jaká klíčová slova budete chtít zahrnout do svého životopisu. Pro vysokoškoláky, mnoho internships hledat kandidáty, které mají specifické přenosné dovednosti, takový jako komunikace, interpersonal, organizace, počítač, a vedení. Pro ilustraci své kompetence se můžete zaměřit na své ročníky, předchozí stáže a pracovní místa a na jakékoli aktivity v klubu nebo dobrovolnictví, na kterých jste se podíleli.

I když se obnovuje se používá pro konkrétní pozice a průmyslová odvětví mohou být téměř identické, budete určitě chtít zahrnout více specifických informací ve vašem průvodním dopise. Průvodní dopis je, kde můžete nechat zaměstnavatele znát vaše zájmy a konkrétní důvody, proč chcete pracovat pro svou konkrétní společnost. Často je poměrně snadné najít tyto informace tak, že se podíváte na popis stáže, zatímco jindy budete chtít nahlédnout na webové stránky společnosti a podívat se na jejich poslání, abyste zjistili, o čem je podnik zaměstnavatele.

Tím, že určíte, co zaměstnavatel hledá u kvalifikovaného kandidáta, můžete začít se svým průvodním dopisem zaměřovat na přesně to, co zaměstnavatel hledá.

Hledání online stáží

Můžete se také rozhodnout hledat stránky jako Google, Indeed.com, SimplyHired.com, Idealist.org nebo jiné stránky, kde můžete najít informace o tom, jaký typ stáže hledáte. Můžete také zkontrolovat se svou vysokou školou, zda nabízejí Careershift, který poskytuje všechny pozice na každé pracovní desce, která existuje online. Použijte rozšířené možnosti vyhledávání na těchto stránkách, abyste zajistili, že budete dostávat filtrovaný a cílenější seznam stáží. Můžete zahrnout určitá klíčová slova, konkrétní odvětví nebo pracovní funkci, místo a další kritéria, která pomohou udržet záznamy přesně na tom, co hledáte.

Můžete se také zaregistrovat na stránky nebo na e-mail nebo newsletter zaměstnavatele, abyste získali informace, až budou k dispozici nové záznamy. To se může zdát jako hodně práce, ale jakmile se dostanete na kloub, zjistíte, že ušetříte čas tím, že budete organizovanější. Často doporučuji, aby studenti používali tabulku, ve které mohou uvést všechny stáže, které mají zájem, a lhůty, které je třeba uplatnit. Jakmile začnou platit, budou chtít sledovat pozice, o které požádali. Některé stránky vám umožní uložit tyto stránky přímo na svých webových stránkách, což také dělá to mnohem jednodušší zůstat organizovaný a sledovat.

Cílení vašeho průvodního dopisu

Pokud máte několik oblastí zájmu, budete chtít mít několik životopisů a průvodních dopisů připravených. Budete vždy chtít mít část svého průvodního dopisu, který mluví přímo zaměstnavateli. Chcete, aby pochopili, že víte, o čem jsou, a chcete přesně uvést, jaké znalosti a dovednosti musíte společnosti nabídnout.

S tolika žadateli pro každou pozici je odpovědností žadatele, aby sdělil své silné stránky a schopnosti, které hovoří přímo o tom, co společnost hledá u žadatele.