Tipy pro zlepšení výkonu při práci

Můžete výrazně zlepšit svůj výkon v práci tím, že budete cvičit těchto osm tipů poskytnutých Jason Womack, výkonný trenér a autor knihy, Vaše nejlepší prostě lepší: pracovat chytřeji, myslet větší, dělat více (Wiley) (Porovnání cen). Jason se zúčastnil e-mailového rozhovoru, který je tak plný užitečných nápadů, že přetékali do řady článků.

Viz část 2: 6 Tipy pro zlepšení produktivity.

Rozhovor s Jason Womack o tom, jak zlepšit výkon

Susan Heathfieldová: Zdá se, že mnoho systémů zvyšování produktivity a výkonu je časově náročné, nepraktické a obtížně integrovatelné do každodenního pracovního života. Hledám jednoduché tipy, které by moji čtenáři mohli skutečně udělat, což by jim pomohlo zlepšit jejich výkon tak rychle, jak si to nápad vyzkouší.

To jsou ty tipy, které čtenáře potřásají hlavou s údivem, že si nikdy nepomysleli na něco tak jednoduchého, ale užitečného. Pak, voila! Nový tip je integrován. Můžete pomoci?

Jason Womack: Susan, ty a já půjdeme spolu. Milujte způsob, jak si myslíte. První problém, když se zabýváte tím, jak zlepšit výkon, je to, že lidé tento problém nesprávně označili. Důrazně uvádějí skutečnost že „nemají čas.“ Takže ve výchozím nastavení jste že jo.

Tyto systémy jsou časově náročné, aby se o nich dozvěděly, vytvořily, udržovaly a zlepšovaly. Že jo? Proveďte vyhledávání v aplikaci iTunes pro „produktivitu“ a „seznam manažerů“ a přijdete s mnoha konkurenčními systémy;.99 centů vám aplikaci, která slibuje, že … si to pojmenujete.

Skutečné místo, kde začít, a to, co vaši čtenáři mohou hned začít přemýšlet, není systém, ale proces, kterým procházejí identifikací proč musí být produktivní a pracovat na svém výkonu na prvním místě.

Zde doporučuji. Z brány, tři seznamy - ne jeden, ne 15 - jen tři.

1. Věci, o kterých je třeba přemýšlet,
2. Věci, které spravujete během příštích 3-9 měsíců (pocházejí z toho, o čem přemýšlíte), a
3. Co dělat v příštích 96 hodinách (pocházejí z toho, co spravujete).

Přemýšlet o některých dalších:

• Většina lidí bude během 24 hodin identifikovat něco, o čem by chtěli přemýšlet znovu, později.
• Někdo mluví o dovolené, kterou právě vzali, a myslíte si: „Hmmm, měl bych mluvit o naší letní dovolené s manželkou.“
• Někdo se zmínil o semináři / konferenci, které se zúčastnili, a vy si myslíte: „Příští čtvrtek se musím podívat na účast na obchodní konferenci.“ Někdo v metru má knihu, kterou čtou, a to si myslíš, že … bod.

Tak, drž se věci, na které je třeba myslet inventář. V daném čase můžu mít na tomto seznamu 15-20 věcí a já se na to každý týden dívám, abych se ujistil, že jsem stále v těch věcech. Dávejte pozor, abyste tento seznam nevložili nahoru. Není to kbelík, který by se ve vašem životě mohl dělat.

Věci, které spravujete během následujících 3-9 měsíců:

90 - 240 dní je daleko, ale bude to tady, než to poznáte. Nejjednodušší způsob, jak přistupovat k tomuto seznamu, je vzít si kalendář a podívat se na dalších 12 až 36 pátek. Zeptejte se sami sebe: "Co jsem chtěl udělat?"

Pracuji s lidmi po celém světě a říkají, že tato činnost je jednou z nejdůležitějších věcí, které jsem doporučil. Aktualizujte seznam měsíčně; jednou týdně. Rád bych svým klientům připomněl: „Jste svou produktivitou značka. To, co berete, a to, čeho dosáhnete, vytvoří vaši identitu značky. “

Sdílejte tento plán se svým mentorem, pokud ho máte. Budete chtít, aby váš mentor viděl, na čem si myslíte, že byste měli pracovat, aby mohl pravidelně zpochybňovat, pomáhat a napadat vaše plány produktivity.

Co dělat v příštích 96 hodinách:

To je místo, kde guma narazí na cestu - kde se věci dělají, pro skutečné. 96 hodin je přibližně stejně jako většina lidí může předpovědět budoucnost. Můžete se jen dozvědět, jaké další čtyři dny máte pro vás připravené: s kým máte schůzky, co budete dělat ve velkém světě a tak dále.Můj vlastní seznam úkolů je právě to, a pracuji tak tvrdě, jak je to možné, abych získal akce, které jsem tam uvedl, až na 15 minut bloků aktivity.

Proč 15 minut? Snadné: Je to dost dlouho na to, aby skutečně dosáhlo pokroku v něčem tak krátkém, aby bylo možné ho najít během typického dne. Věřte mi, pokud se na ně podíváte, všimnete si 2-10 15 minut bloků otevřených každý den.

Heathfield: Jaké jsou tři - pět největších příležitostí pro průměrného zaměstnance ke zlepšení výkonu na denní bázi?

Womack: Zajímavá otázka. Samotný název knihy, Vaše nejlepší prostě lepší inklinuje přilákat vyšší výkonné umělce, nedávno podporované, a jít getters (manažeři, dobrovolníci, členové komunity, vysokoškoláci a studenti středních škol, téměř každý, kdo jde více). Takže, když vidím to slovo průměrný, Musím se vrátit a myslet trochu víc.

• Vyberte si tři MIT na celý den. To jsou vaše nejdůležitější věci - ne to-dos, ale oblasti, na které se chcete zaměřit, přesouvat se a řešit hlavu během dne. Zatímco někteří klienti si ráno vyberou své MPO, navrhuji, abyste to udělali dnes, než odejdete z práce. Nechte tento seznam, kde jej vidíte několikrát během dne, a kontrolujte asi každé 2 hodiny a zeptejte se: „Jak se dělám na tom, co jsem řekl, že se dnes zaměřím?“

  Vytvořte procesně orientovaný přístup k řízení toku práce. Proces, který jsem trénoval, má stavět možnosti do pracovního dne. Čím více víte, tím více možností máte. Když si vzpomenete na možnost pokračovat po jedné cestě, která měla vaši pozornost, nebo se znovu zaměřit na jednu, dvě nebo tři priority a získat důležitou práci, můžete tuto volbu učinit.

• Maximalizovat přerušení: Ano, přečetl jsi to správně. Většina lidí se snaží minimalizovat, kolikrát jsou přerušeni. Říkají ano na schůzky, vymýšlejí falešné schůzky, vezmou si hromadu práce (nebo jejich laptop) do konferenční místnosti nebo kavárny, zapnou na svém telefonu zprávu Nerušit na svém telefonu nebo mimo kancelář na e-mailu - vše v doufá, že dostanou několik delších bloků nepřetržitého času, aby mohli vykonat svou práci. Místo toho, aby to pokračovalo, zvažte maximalizace že další přerušení.

  Zde je návod: Udržujte v blízkosti hromadu lepkavých poznámek nebo karet typu 3X5. V horní části každého z nich zapište jméno osoby, o které víte, že vás někdy někdy přeruší. Příště přijde osoba, aby se zeptala: „Máte minutu?“ Řekněte ano, a také hovořte o několika věcech, s nimiž jste přišli a které jsou na vašem seznamu. Odolat nutkání přerušit je, když si něco vymyslíte. Stačí jej přidat do seznamu.

  Představte si čas, kdy byste ušetřili, kdyby to udělali lidé. Představte si čas, který byste ušetřili, kdyby se každý dva dvacetkrát za hodinu přerušil, a maximalizoval každé přerušení tím, že bude mluvit najednou o dvou nebo čtyřech věcech, o nichž si mysleli, že to bylo za poslední malou chvíli.

• Uznat dobrou práci: Kdo dělá něco dobrého? Kdo dělá něco velkého? Od zítřka a jednou denně po dobu dalších pěti dnů zastavte a přiznejte někoho ve svém týmu. Nechte zaměstnance velmi jasně vědět, co jste viděli, jak si myslíte, že to pomáhá posunout misi vpřed a že oceňujete úsilí, které dělají.

  Během pěti dnů s tím experimentujte a uvědomte si vlastní angažmá v tom, co děláte. Pokud si všimnete, že se více angažujete, pokračujte v tom. Zlepší se tím výkonnost a výkonnost zaměstnanců, kteří vám nahlásí.

• Top 10 způsobů, jak ukázat ocenění zaměstnancům
• 40 způsobů, jak poděkovat v práci
• 20 způsobů, jak říct svým zaměstnancům, že vám záleží
• Trh pro nového mentora: Vaši učitelé, trenéři, instruktoři - co nazývám vaším sociální síť v knize - povzbuzovali, tlačili a žádali, abyste se zlepšili, pokud jste se dostali. Chcete-li se dostat do této další úrovně, možná nebudete chtít počítat se stejnou skupinou mentorů jako dříve. Nechte několik konkrétních lidí vědět, že hledáte nového mentora.

  Chtěli byste, aby se někdo setkal s párkrát na kávě nebo na oběd. Jděte pryč z kanceláře a posaďte se s někým, kdo bude pozorně naslouchat tomu, na čem pracujete, kam jedete, a o čem sníte, aniž byste se do něj pustili - nebo dokonce rad.

  Chcete učitele, který bude naslouchat, klást otázky, poslouchat více a požádat vás, abyste o věcech přemýšleli způsobem, na který jste ještě nenapadlo. Dobrá věc na vaší současné sociální síti je, že s nimi budete pohodlně přemýšlet a že vám vyhovuje to, co děláte a jak to děláte. Ale to je také nešťastná věc na vaší současné sociální síti.

• Top 15 Charakteristika úspěšného mentora
• Vybudujte Mentoring Culture
• Zde je další tip o e-mailu, který mohou čtenáři ihned implementovat: Když e-mailem spolupracovník žádá o něco, dát sloveso v předmětu e-mailu. Většina lidí, s nimiž pracujete, se dostane od 50-200 e-mailů denně. Chcete, aby byl váš e-mail, který vidí na svém smartphonu nebo ve složce Doručená pošta, a přesně vědět, co od nich požadujete. Přemýšlejte o svém předmětu jako o svém akce a místo toho uvidíte, jak se vaše míra odezvy zvyšuje.

Těchto osm tipů můžete implementovat, abyste dnes zlepšili svůj výkon a produktivitu práce. Proč čekáš? Nemáte nic než úspěch a menší stres ve vaší budoucnosti, pokud každý den dosáhnete více - a efektivněji.

Další informace o zlepšení výkonu

• Dosáhněte svých snů: 6 kroků k dosažení vašich cílů a usnesení
• Vytvořte své osobní prohlášení o vize
• Váš obraz je vy
• Vezměte odpovědnost za svůj život