Právní recepční pracovní přehled a povinnosti

Právní recepční jsou strážci advokátní kanceláře nebo právního oddělení. Pracují na recepci v lobby advokátní kanceláře nebo v čekárně, pozdravují klienty a návštěvníky a přijímají příchozí hovory. Vzhledem k tomu, že recepční je často první osobou, s níž klienti a návštěvníci komunikují, je důležitý pro image firmy a musí být leštěný, profesionální a artikulovaný.

Tato práce je skvělý způsob, jak proniknout do právní oblasti, protože recepční mohou pracovat v advokátních kancelářích, vládních úřadech, právnických odděleních, místech veřejného zájmu a soudních budovách. nebo právnické firmy. Ti, kteří excelují, jsou často povýšeni na jiné pozice v rámci firmy, jako je právní recepční, právní tajemník nebo asistent. Právní recepční mají také možnost navázat spojení se všemi úrovněmi zaměstnanců v rámci advokátní kanceláře - od zaměstnanců kopírovacích místností až po starší partnery - stejně jako klienty, protichůdné poradce, zákonné dodavatele a další návštěvníky.

Pracovní povinnosti

Právní recepční povinnosti se liší podle pracovního prostředí a typu praxe. V menších kancelářích může právní recepční také zdvojnásobit své zastoupení pro jednoho nebo více advokátů. Typické právní recepční povinnosti zahrnují:

• Pozdravte klienty a návštěvníky a zodpovězte dotazy návštěvníků
• Příjem a směrování příchozích hovorů na telefonním systému s více linkami
• Plánování a směrování klientů
• Udržování a plánování konferenčních místností
• Udržení čekárny, lobby nebo jiných veřejných prostor
• Hostům podává káva nebo čaj
• Objednávání spotřebního materiálu
• Skenování, kopírování, faxování a archivace dokumentů
• Sběr a směrování pošty a balíků dodaných ručně
• Ověřování identifikace zaměstnanců a vydávání průkazů návštěvníků

V menších podnicích může právní recepční zpracovat další administrativní povinnosti, jako je fakturace, zadávání údajů, zpracování textu, vytváření nových spisů a navrhování jednoduché korespondence.

Vzdělání

Obecně se vyžaduje vysokoškolský diplom. Někteří zaměstnavatelé mohou upřednostňovat některé formální školní vzdělávání nebo školení a zkušenosti v advokátní kanceláři. Mnoho zaměstnavatelů poskytuje školení na pracovišti.

Dovednosti

Právní recepční musí mít vynikající interpersonální a zákaznické služby, aby mohli komunikovat s vyššími právními zástupci, partnery, klienty, protichůdnými právními poradci, soudními reportéry, prodejci, zaměstnanci a dalšími. Musí mít také schopnost provozovat telefonní linky a kancelářská zařízení, jako jsou počítače, tiskárny, skenery, kopírky a videokonferenční zařízení.

Silné pravopisné a gramatické dovednosti jsou důležité při přijímání efektivních zpráv a vytváření korespondence a zpráv. Důležitá je také znalost právních termínů a žargonu a pochopení různých forem a právních dokumentů. Někteří právní recepční, zejména ti, kteří jsou zaměstnáni v malých advokátních kancelářích, musí být také obeznámeni s textovými, tabulkovými, databázovými a fakturačními platformami.

Osobní rysy

Protože právní receptoři jsou často prvním obchodním kontaktem návštěvníka s firmou nebo společností, důležitý je profesionální vzhled a vyleštěné vystupování. Dalšími osobními rysy, které jsou pro práci nezbytné, jsou:

• Respektování důvěrnosti a diskrétnosti
• Důraz na detail
• Pozitivní, pozitivní postoj
• Trpělivost při řešení obtížných návštěvníků
• Spolehlivost

Bilance práce a života

Většina legálních recepčních pracuje ve standardním 40-hodinovém pracovním týdnu, i když mohou být vyžadovány příležitostné přesčasy. Vzhledem k tomu, recepční zřídka cestují nebo pracují víkendy nebo večery, tato okupace poskytuje vynikající rovnováhu pro studenty, rodiče a další, kteří mají významné povinnosti mimo pracoviště. U některých zaměstnavatelů je k dispozici sdílení pracovních míst a jiná flexibilní pracovní místa.

Požadavky na rušné advokátní kanceláře a interakce s obtížnými osobnostmi a pevnými termíny mohou vytvořit stresující pracovní prostředí. Vzhledem k tomu, že právní receptoři často sedí na dlouhou dobu a tráví spoustu času klávesnicí, mohou zažít únavu zraku nebo opakované pohybové nemoci, jako je syndrom karpálního tunelu.

Kompenzace

Právní platové platy se liší podle velikosti firmy, geografické polohy, zkušeností a dalších faktorů. Střední hodinová mzda recepčních (ve všech odvětvích) v květnu 2015 činila 20,77 USD. Protože legální recepční jsou specializovaní, legální recepční mají tendenci vydělávat více než recepční jako celek. V malých firmách a venkovských oblastech mohou nezkušené právní receptoři začít s minimální mzdou. Na high-end, právní recepční dozorci v New Yorku nebo Los Angeles mohou vydělat více než 43.200 dolarů, podle Úřadu statistiky práce (BLS).

Střední 50 procent vydělalo mezi $ 15.94 a $ 27.76. Nejnižší 10% vydělalo méně než 12,86 dolarů a nejvyšší 10% vydělalo více než 35,05 dolarů. Roční platy se pohybovaly mezi $ 26,760 a $ 72,890.

Právní recepční v rušné praxi často vydělávají příjem nad jejich základní plat přes přesčasové hodiny.

Výhled

Podle ministerstva práce, Úřadu statistik práce, by měl růst zaměstnanosti růst rychleji než je průměr pro recepční. Růst pracovních míst, spolu s potřebou nahradit pracovníky, kteří přecházejí do jiných povolání nebo opouštějí pracovní sílu, vytvoří pro recepční pracovníky velký počet pracovních příležitostí, uvádí zpráva BLS.