Ukázkové dopisy a tipy pro psaní na požádání o schůzku

Při hledání zaměstnání je často užitečné oslovit úspěšné lidi ve vaší profesní oblasti. Vaše spojení může být cenným zdrojem informací o odvětví a může vám být schopno poskytnout pracovní místa. Dokonce i když jste spokojeni se svou prací, ale chcete pokračovat v rozvíjení svých dovedností, můžete s někým úspěšným hovořit, když budete strategizovat svůj další kariérní krok. Vytvoření informačního pohovoru nebo informační schůzky může být skvělým způsobem, jak se setkat s lidmi ve vašem oboru a získat radu ohledně své kariéry a / nebo hledání zaměstnání.

Jak napsat dopis s žádostí o schůzku

Jaký je nejlepší způsob, jak požádat o schůzku? Je důležité jasně vysvětlit, kdo jste (pokud neznáte osobu dobře), jak jste byli odkázáni a co hledáte, ve svých dopisech a e-mailových zprávách. Níže uvádíme několik tipů, jak napsat dopis s žádostí o informační schůzku:

• Představit se:Je vždy důležité začít dopis s žádostí o schůzku se shrnutím toho, jak tuto osobu znáte. Pokud jste již přátelé nebo blízcí spolupracovníci, nepotřebujete dlouhý úvod. Pokud však osobu dobře neznáte, připomeňte mu, jak jste se setkali (pokud jste to udělali), nebo jak jste o něm slyšeli. Pokud vás vzájemný přítel nebo kolega uvede do kontaktu, uveďte jeho jméno v prvním odstavci dopisu.
• Popište své dovednosti a zkušenosti (stručně):Vysvětlete své zkušenosti a dovednosti týkající se vašeho odvětví. Chcete ukázat příjemci, že se svou kariérou vážně zabýváte. Tuto sekci však také chcete zachovat. Můžete zvážit připojení svého životopisu pro reference, pokud čtenář chce vidět více.

• Vysvětlete, co hledáte:Poskytněte zdvořilé, ale konkrétní prohlášení, které říká, co požadujete. Chtěli byste se setkat, aby se o tomto odvětví obecně diskutovalo? Chcete poradit ve svém portfoliu? Máte dotazy ohledně společnosti? Neříkej však, že chceš pomoci najít práci, pokud se nejedná o studený kontaktní dopis. Cílem tohoto dopisu je dozvědět se více o svém oboru a jak můžete zlepšit své dovednosti a / nebo hledání zaměstnání.
• Udržujte to krátké a profesionální:Nepřepínejte příliš dlouho - ponechte písmeno na jedné nebo méně stránkách. Tato osoba je pravděpodobně velmi zaneprázdněná a nemá čas číst dlouhý dopis. Jak už bylo řečeno, stále chcete, aby váš jazyk byl zdvořilý a profesionální. Nezapomeňte před odesláním zkontrolovat svůj dopis. Napište svůj dopis ve správném formátu dopisu. Příklad naleznete v níže uvedených vzorových písmenech.

Vzorové dopisy vyžadující informační schůzku

Tento vzorek můžete použít jako model pro napsání dopisu s žádostí o neformální schůzku. Stáhněte si šablonu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte textovou verzi níže.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Ukázkové dopisy vyžadující informační schůzku (verze textu)

Níže je uveden příklad dopisu, který žádá schůzku o získání kariérového poradenství. V tomto příkladu má spisovatel již několik let zkušeností. Spisovatel oslovuje úspěšného člena svého odvětví za účelem pochopení a návrhů.

Příklad č. 1

Tvé jméno

Vaše adresa

Vaše město, státní PSČ

Vaše telefonní číslo

Tvůj e-mail

datum

kontaktní jméno

Titul

Organizace

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Jméno Příjmení, Za posledních 10 let jsem sledoval vaši kariéru prostřednictvím zpravodajských akcí, rozhovorů a webového výzkumu. Vaše oddanost sdělovacím prostředkům a vaše pochopení důležité role, kterou novináři hrají na dnešní rychlé informační cestě, spolu s vaší vírou v sílu tisku, je příkladná. Kromě toho vím, že jste byl studentem Columbie s Johnem Smithem, mým profesorem žurnalistiky ve státě Missouri.

Měl jsem tu čest zdokonalovat své žurnalistické schopnosti na třech různých publikacích. Když jsem opustil vysokou školu, okamžitě jsem šel pracovat do typických novodobých městských novin a naučil se všechny aspekty včasného předávání papíru lidem. Pak jsem se přestěhoval do regionálního manažera pro mediální korporaci složenou z malých až středně velkých novin na Středozápadě. V mé současné pozici jsem hlavním korespondentem jednoho z největších novin na jihozápadě.

Velmi bych ocenil možnost navštívit s vámi, abych získal váš náhled a návrhy, kde by moje dovednosti a schopnosti měly pro novináře největší význam, nejen noviny, ale i další média.

Týden 15. - 19. března budu v New Yorku. Chtěl bych s vámi navštívit a získat zpětnou vazbu na mé schopnosti psaní spolu s návrhy, kde by moje dovednosti měly z vašeho pohledu největší hodnotu. Mám portfolio mé práce, kterou budu mít se mnou.

Děkuji moc za váš čas. Zavolám vaší kanceláři, abych si připravil vhodný čas. Těším se na setkání s vámi.

S pozdravem, Váš podpis (tištěný dopis)

Vaše jméno

Následující příklad je příkladem žádosti o schůzku. Dopis obsahuje kvalifikaci a zkušenost autora, důvod pro psaní a žádost o schůzku.

Příklad č. 2

Mikael Blue

1234 Peachtree Road

Atlanta, GA 30329

23. ledna 20XX

Paní Epina Jobina

Výkonný ředitel

Národní podpůrné centrum SIDS & Kojenecká smrt

1234 Surveillance Way

Atlanta, GA 30344

Vážená paní Jobina:

Buster Brown, můj současný supervizor v divizi Epidemiology and Surveillance Division společnosti CDC, navrhl, abych vás kontaktoval a dozvěděl se více o Centru podpory programu National SIDS & Kojenecká smrt. V květnu získám titul magistra veřejného zdravotnictví na University of Public Health of Wonderful University a mám silné zkušenosti v oblasti zdraví matek a dětí. Doufám, že se dozvíte více podrobných informací o vaší organizaci, než je k dispozici prostřednictvím internetu nebo publikací vytvořených centrem.

V příštím měsíci plánuji výlet do Baltimoru a doufám, že se se mnou budete moci setkat v době, která je pro vás výhodná, když jsem ve městě. Jelikož jsem si jist, že jste velmi zaneprázdněni, poskytl jsem vám některé informace o svých schopnostech a zkušenostech pro vaše informace.

Zdůrazňuje kvalifikace

• Špičkové analytické a výzkumné schopnosti, včetně: matematického modelování, shromažďování dat a organizačních schopností
• Znalost socioekonomického postavení a otázek rasového / etnického původu v oblasti veřejného zdraví
• Tvůrčí problém řešitel a efektivní týmový hráč
• Počítačové dovednosti zahrnují SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

Mé zkušenosti zahrnují práci pro mateřskou a dětskou zdravotní kancelář, New York City Department of Health. Jako stážistka jsem se hodně naučila o SIDS a analyzovala data na podporu hodnocení potřeb komunity pro rozvoj ministerstva zdravotnictví a komunitního programu. V současné době jsem ASPH / CDC / ATSDR stážistka pro bezpečnost a vývoj vakcín na CDC. V této pozici koordinuji vývoj standardních navazujících protokolů a hodnotím indikátory socioekonomického stavu v projektu Datalink Vaccine Safety Datalink.

Po ukončení studia doufám, že budu mít možnost využít těchto a dalších dovedností k práci v oblasti zdraví matek a dětí. Doufám, že vy nebo člen vašeho personálu budete moci strávit nějaký čas diskusí o vašich programech a vzrušujících, nových iniciativách. Budu vás kontaktovat v týdnu 1. února a pokusím se uspořádat schůzku.

S pozdravem, Podpis (tištěný dopis)

Mikael Blue

Dodatečné informace:

Co dělat po informačním setkání

Jak napsat informační rozhovor Děkuji dopis