Přepracovat váš zaměstnanec palubní proces se softwarem

Moderní palubní software dramaticky změnil způsob, jakým mohou velké i malé společnosti přistupovat k vzdělávacím programům, které jsou vysoce přizpůsobitelné a cenově dostupné pro nové zaměstnance.

S tímto vědomím přemýšlejte o tradičním procesu náboru. Navzdory neustálému hledání nových a nápaditých způsobů, jak oživit proces náboru, je dnes většina společností stále uvězněna v několika měsících a nespočet pracovních hodin, aby naplnila jednu otevřenou pozici.

Ať už optimalizujete aplikační proces prostřednictvím online portálů, proséváte hromady životopisů, čistíte LinkedIn s náborářem nebo provádíte telefonické projekce, proces náboru je vyčerpávající snahou. Snažit se najít ten vzácný okamžik týdne, kdy členové oddělení mají své rozvrhy, se dokonale spojí a odloží hodinový rozhovor, je obrovskou výzvou.

Bohužel tento proces může trvat tolik času, že jakmile je nový zaměstnanec najat, oddělení se zasekne a nová půjčka je přímo v akci. Je to častá a zásadní chyba pro podniky, která je činí, a přesto ji stále dokola dělají.

Bez toho, aby se vaši noví zaměstnanci zapojili do řádného procesu školení a školení, necháváte hodně rizika, pokud jde o jejich integraci do vaší organizace.

Zvýšené zaměření na lepší školení vede ke kvalitnějším zaměstnancům, kteří si můžete udržet na vyšší úrovni. V podnikání se často učíte, že „zvýšené zaměření“ je jen dalším způsobem, jak říci „více peněz“. Tak tomu není.

Podívejte se na důvody, proč by zaměstnanci neměli být jednoduše hozeni k vlkům, a pak se při pohledu na to, jak přepracovat své tréninkové procesy, obrátit na naše nejlepší návrhy.

Na palubě jako záchranná vesta

Házet nové zaměstnance do nového zaměstnání se může jevit jako nejlepší způsob, jak se naučit a přizpůsobit se kancelářskému prostředí. Nicméně, v jakékoliv pozici s mírou jednotnosti v komunikaci a postupu (většina moderních kancelářských prací), musíte provést řádné palubní.

Vzpomeňte si na třídu algebry ve školní třídě: váš učitel vždy žádá o odpověď, ale co je důležitější, byli jste požádáni, abyste svou práci ukázali, protože učitel má větší zájem o to, abyste postupovali podle postupů, které vám pomohou při řešení jakéhokoli problému. čelit, ne jen jedinému problému.

Přemýšlejte o nástupu zaměstnanců stejným způsobem. Ano, váš nový zaměstnanec může zjistit věci sám pro sebe, a ano, mohou dostat správné odpovědi na začátku. Pokud nedodržují stejné postupy, jako je zbytek vaší společnosti, komunikace a projektová spolupráce je pro členy týmu frustrující.

Pokud jim neučujete postupy, je pravděpodobné, že neexistuje formální postup, který by řešil institucionální problémy noční můrou.

Můžete to sledovat zpět na nesprávné palubě. Potřebujete, aby zaměstnanci cítili ve své práci určitý stupeň pohodlí. Pokud mají pocit, že rozumějí schématům organizace, jsou mnohem pravděpodobnější, že se budou držet na dlouhou trať. Takže velmi důležité je nasazení.

Co hledat ve vestavěném softwaru

Co byste měli hledat v programovém vybavení pro školení a školení?

Snadnost použití

Především chcete, aby byl jakýkoli program, který se rozhodnete pro jednoduché nastavení a správu, a chcete, aby se vaši zaměstnanci cítili pohodlně. Cílem je, aby zaměstnanci trávili svůj čas učením se, jak plnit své úkoly, aniž by se tímto časem věnovali cyklistice prostřednictvím softwarových FAQ, aby zjistili, jak řešit problém po vydání.

Jedním ze způsobů, jak je software na palubě nákladově efektivní, je to, že nevyžaduje správu IT; kvalitní software je uživatelsky příjemný pro vaše personální oddělení. To usnadňuje život HR.

Udržujte své oči před softwarem, který může snadno implementovat stávající firemní školicí materiály, abyste mohli začít a hledat způsoby, jak optimalizovat program a zároveň dostat zaměstnance do rozhraní. Nejlepší software vám umožní nahrát materiály více typů souborů a převést je do řádného online vzdělávacího kurzu.

Udělejte mobilní prioritu ve vašem palubním softwaru

Vzhledem k tomu, že se mladší generace přestěhuje na pracoviště, bude na jejich telefonech prakticky žít větší počet zaměstnanců. Namísto nutit je do vzdělávacích programů, které jsou zaměřeny na stolní počítače, využijte tuto skutečnost jako příležitost a učiněte z mobilu nutnost mít pro svůj nástup.

Najděte software, který bude plynule konvertovat materiály pro použití v mobilních zařízeních. To umožňuje vašim zaměstnancům, aby se naučili, jak se nejlépe učí a aby se s nimi učí kdekoli, u svého stolu nebo na gauči.

Analytics v Onboarding Software jsou váš přítel

Přiznejme si to: školení není k ničemu, pokud nemůžete měřit jeho dopad. Zásadní význam má softwarový program, který využívá rozsáhlé analytické a datové zprávy o pokroku zaměstnanců. Nejsilnější programy využijí přizpůsobené testy vytvořené softwarem, aby bylo možné nejlépe zjistit míru uchování u vašich zaměstnanců na základě toho, co se učí.

Pro měření zlepšení je také nutné použít odpovídající ukazatele výkonnosti. Důležitá je také zpřístupnění těchto údajů na konci zaměstnance, aby váš tým mohl sledovat svůj vlastní pokrok a sebereflexi.

Video Outshines Text v Onboarding Software

Rozmnožování videa v každodenním životě, od marketingu po vzdělávání, činí nákup palubního softwaru s video schopnostmi nezbytným. Skutečnost je taková, že text se doposud ve vzdělávacím procesu dostává jen tak daleko.

Po chvilce prosívání prostřednictvím palubních paketů zaměstnanci ztrácejí zájem a začínají se zónovat. Vyhledejte balíček, který vám umožní vytvářet nová tréninková videa a upravovat je v systému pro správu obsahu, nebo který je kompatibilní s externími systémy pro správu video obsahu. Vaše videa, včetně značek, které lze prohledávat, byste měli snadno archivovat.

Videa, která jsou prohledávatelná zvukem, jsou hlavním plusem v onboarding softwaru: vyhledávání klíčových slov vyvolá případy ve videích, kde je klíčové slovo odkazováno.

Závěry o používání integrovaného softwaru

Je snadné přehlédnout proces zapisování nebo ho vypsat jako něco příliš nákladného pro organizaci vaší velikosti. Palubní software a systémy pro správu mění hru a pro něco tak důležitého, jako je školení zaměstnanců, proč nehledat hlouběji a maximalizovat efektivitu svých pracovníků?