Profesní profil právního tajemníka

Právní tajemníci, tzv. Administrativní asistenti, právní asistenti nebo výkonní asistenti, vykonávají každodenní administrativní funkce potřebné pro efektivní fungování právního úřadu. Kromě obvyklého podávání, psaní, diktování a telefonických odpovědí sekretářky mají právní tajemníci specializované dovednosti, které jsou specifické pro právní profese.

Právní tajemníci někdy začínají jako právní recepční, než se stěhují do sekretářské funkce. Zkušení tajemníci jsou často povýšeni na pozice vedoucího sekretáře nebo na pozice v rámci advokátní kanceláře nebo organizace.

Právní tajemník Povinnosti a odpovědnosti

Právní tajemníci mají řadu administrativních povinností na podporu advokátů a kanceláře. V daný den mohou vykonávat povinnosti, jako jsou následující:

• Připravte si korespondenci s různými stranami
• Zadejte právní dokumenty, včetně podání, podnětů, aktů, dokumentů o objevech a předvolání.
• Udržet složité docket systémy sledovat nesčetné právní lhůty pro podání
• Vytváření a vyplňování tabulek
• Indexovat a aktualizovat prospekty a poutače objevů
• Plánovat uložení, kontroly místa, slyšení, uzavření, a setkání
• Návrh korespondence a běžné právní dokumenty, jako jsou oznámení o uložení a právní faktury

Právní tajemníci také pomáhají s právním výzkumem a komunikují s právníky, odborníky, protikladnými poradci, prodejci a dalšími zaměstnanci.

Právní tajemník plat

Platy zákonného sekretáře se liší v závislosti na zkušenostech, zeměpisné poloze a praxi. Platy se mohou pohybovat v rozmezí od 28 000 USD pro profesionální pracovníky na základní úrovni zaměstnané v malé firmě až po 65 500 USD pro starší právní sekretáře zaměstnané ve velké firmě, podle Internet Legal Research Group.

Americký úřad práce také poskytuje informace o platech. Zákonný plat pro sekretáře se liší podle úrovně zkušeností, zeměpisné polohy a dalších faktorů:

• Průměrná roční mzda: více než 76 500 USD (36,78 USD za hodinu)
• Top 10% roční plat: více než 44 730 USD (21,5 USD za hodinu)
• Spodní 10% roční mzda: více než 27 080 USD (13,02 USD za hodinu)

Vzdělávání, školení a certifikace

Zatímco někteří sekretáři v průmyslu nemají žádné formální školení, největší počet pracovních příležitostí existuje pro formálně vyškolené právní tajemníky, kteří dokončili některé postsekundární vzdělávání nebo čtyřleté vysokoškolské vzdělání.

• Vzdělání: Právní sekretářské programy jsou nabízeny komunitními kolejemi, technickými centry a soukromými kariérními školami a jejich dokončení trvá jeden až dva roky.
• Osvědčení: Certifikace pro právní tajemníky je rostoucí trend a může zvýšit pracovní příležitosti. Národní asociace pro právníky (NALS) uděluje právním tajemníkům, kteří složí čtyřhodinové tříčlenné zkoušky, označení ALS.

Právní tajemník dovedností a kompetencí

Kromě formálního vzdělávání, odborné přípravy nebo certifikace vykonávají právní tajemníci ve svých zaměstnáních lépe, pokud mají určité další dovednosti, například:

• Uchopte terminologii: Znalost právní terminologie,
• Znalost právního postupu: Státní a federální soudní spisová pravidla, základní právní řízení a protokol advokátní kanceláře jsou pro právního tajemníka důležité.
• Silné schopnosti řízení času: Kromě výborných dovedností v oblasti psaní a diktování musí být právní tajemníci extrémně časově orientovaní, protože chybějící lhůta pro podání může vést k rozsudku pro zmeškání (automaticky ztrácí případ).
• Počítačové dovednosti: Vzhledem k tomu, že kancelářské a právní procesy se stávají automatizovanějšími, právní tajemníci musí mít vynikající počítačové dovednosti a musí být obeznámeni se zpracováním textu, tabulkovým procesorem, právním výzkumem, prezentací a časovým a fakturačním softwarem.

Kromě základních právních sekretářských dovedností mají úspěšní sekretáři také všechny nebo většinu z těchto 8 pracovních rysů.

Pracovní výhled

Zvýšená poptávka po právních službách a úsilí orientované na klienty na snížení právních nákladů by měla i nadále vytvářet pracovní příležitosti pro právní tajemníky. Podle poradenského centra společnosti Monster.com se bude i nadále zvyšovat počet pracovních míst pro právní sekretáře, zejména v podnikové aréně.

Pracovní prostředí

Velká většina právních tajemníků pracuje v advokátních kancelářích. Právnické kanceláře, vláda, firmy veřejného zájmu a soudnictví však zaměstnávají také právní tajemníky.

Pracovní rozvrh

Legální sekretářky obvykle pracují na standardním pracovním řádu na plný úvazek, i když mohou být nuceni před zahájením soudního řízení nebo v průběhu soudního řízení uvést další pracovní dobu.

Jak získat práci

ZAČNĚTE VAŠE SCHOPNOSTI

Národní asociace právníků je organizace nabízející profesionální rozvoj poskytováním dalšího právního vzdělávání, certifikace, informací a školení jednotlivcům v odvětví právních služeb.

APLIKOVAT

Podívejte se na zdroje pro hledání zaměstnání, jako je Indeed.com, Monster.com a Glassdoor.com, kde najdete dostupné právní funkce. Můžete také navštívit kariérní centrum vaší školy, webové stránky jednotlivých advokátních kanceláří nebo se osobně zastavit, abyste mohli uplatnit stávající pracovní místa.

Porovnání podobných pracovních míst

Osoby, které mají zájem stát se právním tajemníkem, také berou v úvahu následující profesní dráhy, které jsou uvedeny se svými středními ročními platy:

• Textový editor nebo typistka: $ 38,740
• Výkonný tajemník: 59.340 dolarů

Zdroj: Úřad statistiky práce USA, 2017