Zapojení: Před začátkem zaměstnance

Při hledání a najímání správné osoby dáte spoustu času a energie. Musíte dát tolik úsilí, abyste se ujistili, že uspějí. Onboarding je způsob, jak to udělat. Onboarding je proces integrace nového zaměstnance do společnosti a poskytnutí nástrojů, informací a úvodů, které budou potřebovat k úspěchu ve své nové práci.

Proces zapojení

Proces nástupu začíná ještě předtím, než si někoho najmete. To pokračuje, když si najmete osobu a když začnou pracovat. A dobrý nástup na palubu pokračuje ještě chvíli po začátku nového zaměstnance.

Začněte dříve, než si najmete

Ať už si najímáte novou pozici nebo nahradíte zaměstnance, který odešel, začíná první fáze nástupu, jakmile získáte oprávnění k pronájmu. To je, když začnete ujišťovat, že fyzické prostředí je připraveno. To jsou věci, které jsou vyžadovány pro každého zaměstnance, takže je můžete udělat včas, protože budou stejné bez ohledu na to, kdo si najmete.

• Získejte připravený fyzický prostor

  Je tam nějaká kancelář nebo stůl? Je v dobrém stavu? Pokud má zámek, klíč tam? Je tam telefon? Je telefon připojen?

• Připravte počítač nebo jiné potřebné nástroje

  Dokážete seřídit počítač, nebo se k němu musí přihlásit, když začnou? Ujistěte se, že má počítač k dispozici počítač určený pro nového zaměstnance. Ujistěte se, že konfigurují počítač se všemi softwarovými a přístupovými oprávněními, které bude osoba v této úloze potřebovat.

• Existuje kontrolní seznam?

  Mnoho společností má kontrolní seznamy, které vás mohou těmito kroky vést. Pokud váš není, můžete si z tohoto seznamu vytvořit svůj vlastní.

Před začátkem nového zaměstnance

Poté, co jste si vybrali nový pronájem, a předtím, než člověk začne, existuje více věcí, které můžete udělat pro to, aby bylo palubní zobrazení úspěšnější.

• Získejte jejich osobní údaje

  Z jejich aplikace máte jméno osoby, číslo sociálního zabezpečení atd. Zajistěte, abyste věděli, jak chtějí být osloveni (např. Chce se tato osoba jmenovat Bob nebo Robert).

• Informujte oddělení podpory

  Informovat lidské zdroje (HR), mzdu, zařízení, informační technologie (IT) a všechny ostatní, kteří potřebují znát jméno, titul, vedoucího výkazu a datum zahájení nového zaměstnance. Následujte s nimi, abyste se ujistili, že se připraví včas na příjezd a nástup.

• Přidat je do distribučních seznamů

  Ujistěte se, že IT vytváří potřebné e-mailové účty a poté přidává novou osobu do seznamů e-mailových distribucí, které musí být zapnuty. Budete chtít, aby nový pronájem začal dostávat odpovídající e-mail, jakmile začnou.

• Kontrolní seznam?

  Opět může existovat kontrolní seznam pro každé z těchto různých oddělení. Pokud ano, získejte kopii a použijte ji, abyste se ujistili, že se připravují. Pokud ne, vytvořte si svůj vlastní a podělte se o ně.

Když Nový Zaměstnanec Začíná

Jakmile je zaměstnanec spuštěn, je proces zavádění do počítače dokončen. Od uvítání k dokončení nezbytných papírování a jejich zřízení na novém pracovišti.

Sečteno podtrženo

Čím dříve začnete s nástupem nového zaměstnance, tím lépe a rychleji budete moci lépe integrovat nového zaměstnance do společnosti.