Podpůrné dokumenty pro žádost o zaměstnání

Když žádáte o zaměstnání, zaměstnavatel může chtít více informací než jen kopii životopisu a průvodního dopisu. Společnost může požádat o to, co je nazýváno "podpůrnou dokumentací", aby vyplnila vaši žádost. Vědět, co zahrnout a jak zahrnout to vám pomůže zůstat v běhu na roli.

Co jsou podpůrné dokumenty?

Podpůrná dokumentace pro žádost o zaměstnání může zahrnovat životopis, průvodní dopis, přepisy o výuce, ukázky psaní, dokumenty preferencí veteránů, portfolia, certifikace, seznam referencí, doporučující dopisy a další dokumentaci, jak je uvedeno v inzerátu. Požadované informace se liší v závislosti na zaměstnání a požadavcích zaměstnavatele.

Obecně platí, že zaměstnavatelé budou specifikovat, které dokumenty chtějí vidět ve vaší žádosti. Pokud tomu tak není, neváhejte požádat vedoucího nebo vedoucího personálního oddělení, jakou podpůrnou dokumentaci odeslat. Ujistěte se, že budete postupovat podle jejich pokynů, co poslat a jak jej odeslat. (Například oficiální přepisy musí být obvykle zasílány přímo ze školy nebo instituce.)

Proč žádají zaměstnavatelé podpůrnou dokumentaci?

Získání podpůrné dokumentace od kandidátů pomáhá společnostem hodnotit žádosti. Pro mnoho zaměstnavatelů poskytuje životopis (nebo životopis a průvodní dopis) všechny potřebné informace. Ostatní zaměstnavatelé potřebují více informací, aby mohli určit, kteří uchazeči budou pohovor a nakonec najmout.

Důvodem pro získání informací je získání úplného obrazu o vás jako zájemci, nebo o potvrzení údajů uvedených ve vašem životopisu nebo žádosti o zaměstnání. Například požadavek, aby přepis jako podpůrná dokumentace umožňoval zaměstnavatelům potvrdit, že jste absolvoval, stejně jako vaše GPA.

Žádost o dokumentaci může být také testem, zda mohou žadatelé dodržovat pokyny. Pokud pracovní místo uvádí, že uchazeči musí předložit seznam žádostí s jejich přihláškou, vedoucí pracovníci mohou třídit všechny žadatele, kteří nepředložili reference do hromady „ne“.

Seznam podpůrných dokumentů

Níže je uveden seznam podpůrných dokumentů, které mohou být vyžadovány k podání žádosti o zaměstnání.

• Životopis
• Průvodní dopis
• Seznam referencí
• Dopisová doporučení
• Přepis
• Portfolio
• Ukázka psaní (esej, články nebo jiné písemné ukázky)
• Certifikát zaměstnání
• Certifikace (např. výuka nebo počítačová certifikace)

Jak předložit podpůrnou dokumentaci

Pro zaměstnavatele je obrovská výhoda shromáždění všech těchto informací najednou, ať už během procesu podávání žádostí nebo po počátečním rozhovoru. To umožňuje manažerovi najmout všechny relevantní informace o kandidátech po ruce, a škrty na následné e-maily a telefonní hovory požádat o více dokumentů.

Žadatelé mohou najít shromažďování a odesílání dokumentů, které mají menší pohodlí a více potíží. Některé dokumenty mohou vyžadovat trochu kopání k vyhledání. Například, kde je vaše projektové řízení profesionální certifikace, a kdo můžete zavolat získat kopii, pokud nemůžete najít vlastní?

Další dokumentace může vyžadovat trochu práce při montáži. Pokud například odesíláte seznam odkazů, budete muset požádat o povolení k jejich použití jako reference a informovat je, že někdo ze společnosti může být v blízké době v kontaktu. Měli byste je také seznámit s popisem práce a připomenout jim příslušné dovednosti a kvalifikace pro danou roli, aby pro vás mohli učinit solidní případ.

Označte své dokumenty svým jménem

Pečlivě označte a pojmenujte všechny soubory včetně jména a podrobností o tom, co je v dokumentu. Vaše reference by mohly být pojmenovány "Sarah-Wong - References" nebo "Sarah Wong References". Vyhněte se jen jmenovat je "odkazy", protože najímání manažeři mají tendenci mít spoustu souborů, a nebude moci snadno identifikovat vaši dokumentaci.

Řiďte se konzistentním pojmenovacím vzorem napříč všemi dokumenty. To usnadní práci náborářům a náborovým manažerům a umožní jim profesionálnější první dojem.

Postupujte podle pokynů v Úřadu práce

Jakmile budete mít veškerou podkladovou dokumentaci shromážděnou, postupujte podle pokynů zaměstnavatele, jak ji předložit. Zaměstnavatelé vás mohou požádat o nahrání souborů nebo jejich připojení v e-mailu. Pokud zaměstnavatelé požadují specifické formáty souborů (například PDF), postupujte podle těchto pokynů.

Odeslat všechny dokumenty najednou, se svým životopisem nebo aplikací. Pokud vám něco chybí, pokuste se získat kopii před odesláním žádosti. Ušetřete si krok a máte kopii všeho, co potřebujete k hledání zaměstnání ve svém počítači, připraveném ke kompilaci a odeslání.

Uvedení dokumentace do pracovního pohovoru

Pokud společnost požádá, aby do pohovoru byla dána doprovodná dokumentace, přiveďte s sebou kopii každého z požadovaných dokladů, kterou odejdete s manažerem. Také se ujistěte, že máte vše, co potřebujete, aby se s vámi chystal jít.

Zaměstnavatel může požadovat originály některých dokumentů, jako jsou přepisy. Pokud tomu tak je, požádejte je o to předem od instituce, kde jste je obdrželi.

Chcete-li požádat o kopii přepisu ze vzdělávací instituce, zašlete písemnou žádost registrátorovi nebo poradenské kanceláři a požádejte o zaslání svého přepisu přímo zaměstnavateli. Některé školy vám mohou umožnit vyžádat si přepis elektronicky, zatímco jiné mohou vyžadovat formální dopis.

Školy obecně účtují nominální poplatek za přepisy, často v rozsahu $ 5 až $ 30. Pro informace o poplatcích a dalších požadavcích se obraťte na webovou stránku vaší školy nebo zavolejte přímo do kanceláře a informujte se.