Výhody a výzvy řízení matice

Matrix management je běžně používán v organizacích ke sdílení zdrojů, a.k.a. zaměstnanců, napříč funkcemi. V systému řízení matic má jednotlivec primární zprávu - šéfa a zároveň pracuje pro jednoho nebo více manažerů, obvykle na projektech.

Proč a kde Matrix Management dělá smysl

Matrix management je ideální pro sdílení talentů a dovedností napříč odděleními. Je to obzvláště praktický systém při vývoji nových produktů - umožňuje jednotlivcům ze všech různých funkcí organizovat pod projektovým manažerem něco nového a jedinečného. To dává týmu schopnost čerpat z různých dovedností z více disciplín, což posiluje celkový tým týmu.

Je to skvělý způsob, jak snížit náklady příliš - maticové přístupy k projektům jsou obvykle méně nákladné než zřízení specializovaných projektových týmů a rozmanitost členů týmu je činí lepšími než mnoho čistě funkčních týmů.

Kde Matrix Management není ideální

I když existuje mnoho potenciálních přínosů pro tento flexibilní styl struktury týmu, existují okolnosti, kdy to není ideální. Tyto zahrnují:

• Dlouhodobé projekty: V této situaci může být optimální specializovaná týmová struktura s trvalým přiřazením.
• Kde jeden zaměstnanec nese těžký náklad: V situacích, kdy jsou dovednosti jednoho zaměstnance kritické pro určitou funkci, může sdílení této osoby podstatně nebo nebezpečně snížit účinnost této funkce.

Odrůdy stylů řízení matice

V závislosti na síle manažera, který vede mezifunkční iniciativu, existují tři typy: měkká matice, střední matice a tvrdé matice stylů týmů. Pevný maticový formát je podobný specializovanému týmu, kde manažer a členové týmu mají blízko své iniciativy. Měkká forma matice typicky znamená, že manažer iniciativy je závislý na různých funkčních manažerech účastníků týmu pro rozhodovací pravomoc. Tyto dva se rozkročí o mírnou formu.

Výzvy s řízením matice

I když existuje mnoho výhod z přístupu k řízení matic, existují i ​​výzvy. Řada z nich zahrnuje:

• Potenciál, aby účastníci byli v rozporu mezi různými manažery a prioritami.
• Komunikační zmatek mezi iniciativami a funkcemi a mezi nimi.
• Ztráta jasnosti, kdo je zodpovědný za hodnocení výkonnosti.
• Ztráta jasnosti, kdo je zodpovědný za koučování a profesní rozvoj.
• Stres, když jsou účastníci natahováni příliš mnoha iniciativami.
• Snížená efektivita mezi týmy, které fungují po určitou dobu.
• Ztráta organizačního nebo týmového učení a týmová paměť, protože jednotlivci jsou zapojeni jen na krátkou dobu.

• Potenciál, aby jednotlivci byli nadměrně přiděleni příliš mnoha iniciativám. Někdy je obtížné měřit kapacitu nebo pracovní zátěž jednotlivců v maticové situaci.

Úspěch jako zaměstnanec v situaci řízení matice:

Práce v prostředí matice může být odměňující i frustrující. Vaše vystavení různým iniciativám a kolegům podporuje rozvoj učení a vztahů. Je však důležité, aby zaměstnanec, pracující v matici, pochopil přístup vaší firmy k vašemu hodnocení a vývoji.

• Vyjasněte, kdo má hlavní odpovědnost za vás.
• Vyjasněte, jak bude zachycen vstup vašich různých maticových manažerů (často manažerů projektů) a který se projeví ve vašem hodnocení výkonnosti.
• Udržujte pravidelný dialog se svým reportérem a manažerem, abyste ho informovali o vašem postupu a prioritách.
• Identifikujte protichůdné priority a rozhovory zprostředkovatelů mezi různými manažery s cílem objasnit jakýkoliv zmatek.
• Využijte iniciativy a navrhněte nebo povzbuzujte svého manažera, aby investoval do svého profesního rozvoje prostřednictvím školení, vzdělávání a koučování. Získat podporu pro své manažery matice pro tyto snahy.

Pro každou strukturu řízení a přístup existují výhody a nevýhody, což platí pro správu matic. Není to ideální ve všech okolnostech a může vytvořit pro účastníky stres, kdy nároky převyšují čas, zdroje nebo schopnost žonglovat s prioritami. Může také dočasně nabídnout přístup ke specializovaným znalostem. Konečně může být nákladově efektivnější než spoléhání se na specializované týmy. Úspěšné řízení matice vyžaduje aktivní zapojení všech stran.