Klíčové faktory o otevřeném zápisu o výhodách

Mnohokrát děkuji Erichovi Sternbergovi z AlwaysCare Výhody pro účast v e-mailovém rozhovoru o otevřeném zápisu.

Susan Heathfieldová - Otázka: Co je otevřený zápis pro dávky?

Erich Sternberg - Odpověď: Otevřený zápis je doba vyhrazená zaměstnavatelem na vzdělávání zaměstnanců o skupinách, které mají k dispozici. Cílem otevřeného zápisu je zajistit, aby všichni zaměstnanci obdrželi ucelený přehled o nabídkách dávek, aby mohli činit informovaná rozhodnutí o tom, co je pro ně a jejich rodiny nejlepší.

To platí zejména v případech, kdy zaměstnavatel nabízí dobrovolné dávky, za něž je zaměstnanec odpovědný za úhradu plných nákladů na dávku.

Otázka: Co jiného mohou zaměstnanci dělat během otevřených časů zápisu?

Odpovědět: Otevřená doba zápisu umožňuje zaměstnancům provádět změny ve svých výhodách. Mohou přidat pokrytí, ukončit jejich pokrytí nebo provést změnu stávající politiky. Otevřený zápis je také čas pro zaměstnavatele, aby vzdělávali své zaměstnance o jakýchkoli změnách, které mohli učinit v rámci balíčku zaměstnaneckých výhod.

Otázka: Co dělají zaměstnanci během otevřeného zápisu?

Odpovědět: Otevřený zápis je časem zaměstnance, který se zúčastní schůzek s informacemi o účasti, promluví s poskytovateli benefitů a personálním personálem a provede výběr benefitů.

Sternberg doporučuje, aby zaměstnanci v průběhu otevřeného zápisu co nejlépe volili pro své rodiny a svou osobní situaci.

• Dělat jejich domácí úkoly. Důkladně si prostudujte materiály o otevřených zápisech o dávkách, i když poskytovatel služeb zůstane stejný. Výhody se mohou měnit každoročně, takže zaměstnanci by si měli prohlédnout písemné materiály a webové stránky a zapsat otázky, aby se zeptali zástupců pro dávky.
• Přezkoumejte své rodinné zdravotní náklady. Nikdo nemůže identifikovat lépe než zaměstnanec, který pojišťovací plány budou nejlépe odpovídat jejich zdravotním potřebám. Toto přezkoumání umožní zaměstnanci posoudit pro jejich rodinnou situaci hodnotu nabízených plánů, založenou na nákladech na pojistné, požadované spoluúčasti a předpokládaných ročních výdajích.

• Promluvte si se svými poskytovateli zdravotní péče. Každý poskytovatel služeb bude mít jinou síť poskytovatelů zdravotní péče. Zatímco lékař nebo zubař zaměstnance může patřit do několika sítí, je důležité, aby zaměstnanci předem ověřili, že jejich poskytovatelé zdravotní péče jsou účastníky sítě plánu, který zvažují k volbě.
• Zvažte nákup invalidního pojištění nebo více invalidního pojištění, pokud zaměstnavatel nabízí určité krytí. Podle Národní rady pro bezpečnost, každé dvě sekundy, dochází ke zraňujícímu zranění, které má za následek neschopnost zaměstnance vydělávat si na živobytí. Většina zaměstnanců o této možnosti nikdy nepřemýšlela. Zaměstnanci musí sčítat své měsíční životní náklady a srovnávat celkový součet svých současných pojistných krytí. Zaměstnanci se budou chtít ujistit, že pojištění uhradí všechny své účty v případě nehody.

• Přezkoumat přiměřenost jejich životního pojištění. Podle společnosti LIMRA International nemá přes 68 milionů Američanů životní pojištění. Zaměstnanci musí zvážit životní pojištění během otevřeného zápisu, pokud jeho zaměstnavatel nenabízí politiku. Pokud mají osobní politiku nebo politiku poskytovanou zaměstnavatelem, musí zkontrolovat výši pojistného krytí a příjemců, které uvedli, aby se ujistili, že jejich rodiny jsou v případě smrti finančně chráněny.

Otázka: Jaké výhody jsou pokryty otevřenými časy zápisu?

Odpovědět: Zaměstnavatel spolupracuje se svým agentem během otevřeného zápisu, aby určil nabízené dávky a příspěvek, který zaměstnavatel poskytne. Pokud si zaměstnavatel nemůže dovolit poskytovat zaměstnancům standardní balíček dávek, mohou nabídnout dobrovolné dávky. Dobrovolné výhody umožňují zaměstnavatelům nabízet svým zaměstnancům výhody, které chtějí a potřebují za přijatelnější cenu, kterou platí zaměstnanec.

Otázka: Kdy je otevřený zápis?

Odpovědět: Otevřená doba zápisu se obvykle koná každoročně a obvykle se vyskytuje 30-60 dní před obnovou dávek nebo účinným datem pokrytí.

Otázka: Jak zaměstnavatel učiní úspěšný zápis pro zaměstnance?

Odpovědět: Aby bylo zajištěno, že doba otevřeného zápisu je co nejúspěšnější, vyžaduje efektivní komunikaci. Komunikační metody se při otevřeném zápisu liší v závislosti na tom, zda se dávky změnily.

Změny mohou vyžadovat vzdělávací setkání s poskytovateli dávek. Jindy jsou skupinové schůzky pro shrnutí přínosů adekvátní. Zaměstnavatelé mohou chtít, aby poskytovatelé dávek byli k dispozici pro individuální schůzky zaměstnanců. Zaměstnavatelé budou chtít zahrnout do jednání zaměstnance, pokud je to možné.

Informovat zaměstnance o otevřených schůzích o zápisu 3-4 týdny před jednáním. Načasujte schůzky tak, aby měl zaměstnavatel čas předložit zápisy o změnách poskytovatelům pojištění a ověřit, zda jsou zaměstnanci řádně zapsáni do vybraných výhod.

Poskytněte zaměstnancům sady pro zápis, které poskytují komplexní informace o výhodách a jejich části nákladů. Pokud je zaveden plán § 125, informujte zaměstnance o tom, jaké dávky jsou k dispozici na základě před zdaněním, jako je například účet pro flexibilní výdaje na zdravotní péči. Zaměstnanci potřebují dostatek času na přezkoumání materiálů a konzultace s rodinnými příslušníky, aby mohli učinit informovaná rozhodnutí.

Otázka: Jaké jsou vaše poslední myšlenky o otevřeném zápisu?

Odpovědět: Zaměstnanci musí plně pochopit výhody, které zaměstnavatel poskytuje, aby co nejvíce využili otevřeného zápisu a jejich přínosů. Pro pochopení potřebují účastnit se programu vzdělávání zaměstnavatelů. Informační schůzky pojišťovacích profesionálů a komplexní materiály pro zápis jsou klíčové pro poskytování podpory zaměstnancům, kteří potřebují učinit informovaná rozhodnutí o výhodách.