Letter of Resignation Email Message Příklad a tipy

Přemýšlíte o ukončení práce? Vždy, když je to možné, je vždy nejlepší rezignovat osobně a poté následovat formální dopis o odstoupení z pracovního poměru. Někdy však nastanou okolnosti, které vyžadují odeslání e-mailu o odstoupení. Například můžete mít náhlou rodinnou nouzi a musíte to oznámit zaměstnavateli, že odcházíte co nejdříve.

Když se to stane, musíte svému manažerovi oznámit, že odcházíte, a to profesionálně a zdvořile, aby nedošlo k vypálení mostů.

Ukončení práce může být příležitostí k posílení vztahů a vybudování vaší sítě - pokud se o věci rozhodnete správným způsobem.

Dobře zpracovaný email pro odstoupení může pomoci.

Tipy pro rezignaci e-mailových zpráv

Opět platí, že nejlepším způsobem ukončení práce je obvykle osobní schůzka nebo dokonce telefonický rozhovor. Pokud však musíte rezignovat prostřednictvím e-mailu, je to určitě správný způsob, jak to udělat. Mezi osvědčené postupy patří:

Pošlete email zaměstnavateli. Pošlete e-mail svému šéfovi, ale také kopii (cc) oddělení lidských zdrojů, aby mohli e-mail uchovávat v souboru. Můžete se také rozhodnout, že zašlete kopii na svůj osobní e-mail pro své záznamy, v případě, že váš brzy zaměstnaný bývalý zaměstnavatel omezí přístup k e-mailu.

Dej dva týdny předem. Pokud je to možné, informujte svého zaměstnavatele o standardním dvoutýdenním předstihu před ukončením pracovního poměru. Pokud to není možné, dejte zaměstnavateli co nejvíce pozornosti. To vám pomůže udržet dobré vztahy se svým bývalým zaměstnavatelem.

Buďte připraveni okamžitě odejít. I když dáte výpovědi dva týdny, váš zaměstnavatel se může rozhodnout ukončit svůj pracovní poměr ihned po obdržení své rezignace. Vyčistěte všechny volné konce a zabalte své osobní věci dříve, než stisknete „poslat“.

Uveďte datum. V dopise uveďte datum, kdy hodláte opustit společnost. To dá vašemu zaměstnavateli jasnou představu o vaší časové ose.

Nezacházejte do detailů. Nemusíte uvádět podrobnosti o tom, proč odcházíte, nebo co budete dělat dál. Chcete, aby váš dopis stručný.

Vyjádřit vděk. To je dobrá příležitost vyjádřit vděčnost za roky, které jste ve společnosti pracovali. Pokud jste se společností velmi nešťastní, ve svém dopise si nestěžujte ani neříkejte nic negativního.

Chcete zachovat dobré vztahy se zaměstnavatelem, zejména proto, že ho budete možná muset požádat o dopis v budoucnu.

Nabídka pomoci. Pokud jste schopni tak učinit, nabídněte společnosti pomoc s přechodem. Můžete například nabídnout školení nového zaměstnance.

Dotazy. To je také příležitost se zeptat na jakékoli otázky týkající se odškodnění nebo výhod, například kde nebo kdy obdržíte poslední výplatu. E-mail byste měli zaslat jak zaměstnavateli, tak i oddělení lidských zdrojů. Lidské zdroje budou schopny odpovědět na tyto otázky.

Poskytněte kontaktní informace. Uveďte jakoukoli jinou e-mailovou adresu, která není společností, nebo jinou formu kontaktních informací, které chcete zahrnout, aby vás mohl zaměstnavatel kontaktovat. To je obzvláště důležité, když odcházíte hned. Při skončení pracovního poměru ztratíte přístup ke své pracovní e-mailové adrese.

Přezkoumat příklady e-mailové rezignace

Je vhodné zkontrolovat příklady e-mailové rezignace před napsáním vlastního. Příklady vám pomohou zjistit, jaký obsah byste měli zahrnout do e-mailu (například vyjádření vděčnosti nebo nabídku pomoci společnosti s přechodem).

Můžete se také podívat na šablonu e-mailové rezignace, abyste získali představu o tom, jak rozložit svůj dopis a co zahrnout (například úvody a body těla).

Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem pro váš e-mail, měli byste vždy přizpůsobit e-mail tak, aby vyhovoval společnosti a vaší situaci.

Oznámení o odstoupení ze dvou týdnů oznámení e-mailové zprávy Příklad # 1

Řádek předmětu e-mailu: Rezignace - Vaše jméno

Vážený pane / paní. Příjmení:

Přijměte, prosím, tuto zprávu jako oznámení, že jsem opustil svou pozici se společností ABCD Company s účinností od 15. září.

Oceňuji příležitosti, které jsem získal na ABCD a vaše odborné poradenství a podporu. Přeji Vám a firmě nejlepší úspěch do budoucna.

Prosím, dejte mi vědět, co očekávat, pokud jde o můj poslední pracovní plán, nashromážděné dovolené na dovolené a mé zaměstnanecké výhody.

Pokud mohu během tohoto přechodu pomoci, dejte mi prosím vědět.

V budoucnu se můžete i nadále dostat do kontaktu se mnou prostřednictvím mé non-pracovní e-mail, [email protected], nebo můj mobilní telefon, 555-555-5555.

S pozdravem, Tvé jméno

Efektivní okamžitá rezignace E-mailová zpráva Příklad # 2

Email Předmětová linka: Okamžitá rezignace - Vaše jméno

Vážený pane / paní. Příjmení:

Bohužel musím své osobní rezignaci podat z osobních důvodů.

Užil jsem si čas v XYZ Corp a bude chybět spolupráce s vámi a naším týmem. Jsem hrdý na práci, kterou jsme udělali. Děkuji za vaši podporu a mentorství posledních pět let.

Vím, že můj odchod tak rychle způsobí určité potíže; Přijměte prosím mé upřímné omluvy a pomoc při přechodu. Rád bych pomohl kandidátům na výměnu obrazovky a / nebo pomohl s výcvikem mé náhrady prostřednictvím videokonferencí.

Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte mě kontaktovat na mém osobním emailu ([email protected]) nebo telefonicky na čísle 555-555-5555.

Děkuji ještě jednou.

S pozdravem, Tvé jméno