Proč používat nový uvítací dopis zaměstnance a ukázku

Vítaný dopis novému zaměstnanci, který přijal vaši nabídku práce, potvrzuje rozhodnutí zaměstnance o přijetí pozice. Úvodní dopis pomáhá novému zaměstnanci pociťovat přání a přivítání. V závislosti na cíli vašeho uvítacího dopisu nového zaměstnance vám tento vzorek nabízí šablonu, kterou budete následovat.

Použijte tuto šablonu k vytvoření základny pro vaši vlastní společnost nový dopis přivítání zaměstnanců. Nejste přesvědčeni, že potřebujete uvítací dopis? Zvažte tyto důvody.

Proč poslat nový zaměstnanecký uvítací dopis?

Nový uvítací dopis nového zaměstnance splňuje tyto cíle jako součást procesu přivítání nového zaměstnance.

• Posiluje váš závazek a spokojenost s vaší volbou pro nového zaměstnance a dělá z něj nového zaměstnavatele. Každý nový zaměstnanec se chce cítit přivítán a chtít u svého nového zaměstnavatele. To zvyšuje jejich očekávání o schopnosti uspět v novém zaměstnání.
• Znovu opakuje datum zahájení, čas zahájení, kód pracovního oblečení a další podrobnosti, které nový zaměstnanec potřebuje znát. Úvodní dopis potvrzuje, co má nový zaměstnanec v první pracovní den očekávat. To zachrání nového zaměstnance určité pocity nejistoty a vyhne se nedorozuměním.

• Může poskytnout lidským zdrojům možnost předem zaslat některé z dávkových formulářů a jiných forem zaměstnání, aby je mohl nový zaměstnanec přezkoumat a vyplnit s partnerem nebo manželkou.
• Odeslání příručky pro zaměstnance a dalších zásad a postupů předem pro přezkoumání nového pracovníka zabraňuje dojmu, že první den byla veškerá administrativa a personální orientace. Papírování není nejvýznamnější složkou prvního pracovního dne zaměstnance.
• Připomíná supervizorovi, aby přezkoumal nový plán orientace na zaměstnance a zajistil, aby nedošlo k žádnému z deseti nejlepších způsobů, jak vypnout nového zaměstnance. Zajišťuje, že pracovní stanice zaměstnance a další vybavení a software potřebné pro okamžitou produktivitu jsou připravené a dostupné.

• Posílá zprávu, že jste třída, která je zaměstnavatelem: organizovaná, důvěryhodná, přívětivá a připravená.

Kdo by měl poslat nový zaměstnanecký uvítací dopis?

Vedoucí pozice by měl vždy zaslat nový uvítací dopis nového zaměstnance, aby podpořil úspěšný reportovací vztah od začátku. Lidské zdroje mohou také poslat nový uvítací dopis zaměstnance, pro jakýkoliv z výše uvedených účelů, ale dopis HR by měl být vedle dopisu vedoucího pozice.

Nový uvítací dopis nového zaměstnance je skvělou příležitostí, jak přivítat nové zaměstnance nezapomenutelným, pozoruhodným způsobem. Nenechte si ujít příležitost pokračovat v příznivém prvním dojmu.

Ukázka nových dopisů pro zaměstnance

• Nový uvítací dopis zaměstnance
• Ukázka nového zaměstnance uvítací dopis s plánem
• Jednoduchý úvodní dopis: Datum zahájení a obecný plán
• Nový uvítací dopis nového zaměstnance: Plán schůzky před datem zahájení
• Nový zaměstnanec Vítejte s úvodem do spolupracovníků

Tento vzorek nového uvítacího dopisu nového zaměstnance informuje nového zaměstnance o tom, co musí vědět, aby mohl začít pracovat ve vaší společnosti. Tento příklad dopisu informuje nového zaměstnance přesně o tom, jak bude jeho plán vypadat na prvních pár dní práce. Tento nový uvítací dopis zaměstnance je teplý, přátelský a informativní.

Stáhněte si novou šablonu uvítacího dopisu pro zaměstnance (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Ukázka nových dopisů pro zaměstnance (textová verze)

Callie Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Liz Jonesová

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

Vážená paní Jonesová, Chceme vás přivítat v Acme Industries a sdělit vám, jak moc se těšíme na vstup do našeho týmu. Přinášíte zkušenosti, znalosti a dovednosti, které zlepšují naše schopnosti.

Očekáváme, že 15. září v 9:00 vás čeká nová orientace na zaměstnance. Se mnou se sejdete, abych projednal úspěšnou integraci do naší společnosti a zaměstnanců oddělení lidských zdrojů, abyste se dozvěděli o otázkách souvisejících se zaměstnáním. Naše oblékání je obchodní příležitost.

Váš nový tým očekává, že vás vezme na oběd, aby vás seznámil a zajistil, že potkáte každého, s kým budete pracovat. Váš program, po zbytek vašeho prvního dne, následuje.

Nová agenda pro zaměstnance

9:00 Setkejte se se mnou, abyste podrobně popsali svůj orientační plán a přidali své zájmy. Představte si své pracovní stanice a nástroje.

10:00 Setkání s personálními odděleními k přezkoumání informací a politik zaměstnanosti.

12-1: 30 hod. Oběd se svými novými spolupracovníky a mnou. Cíl je vítaný a setkáváme se s týmem.

1: 30-2: 30 hod. Prohlédněte si popis práce se mnou a nastavte počáteční cíle pro orientaci, učení a přínos.

2:30 - 17:00 Seznamte se s každým ze spolupracovníků, se kterým musíte pracovat co nejtěsněji, abyste pochopili, jak se vaše pracovní místa překrývají a jak se můžete vzájemně podporovat.

Předpokládám, že váš druhý den bude zahrnovat více schůzek spolupracovníků, aby porozuměli oddělení. Budete mít také možnost pokračovat ve svém novém plánu orientace na zaměstnance a své počáteční práci pro oddělení.

Znovu, vítejte v týmu. Máte-li dotazy, zavolejte mi kdykoliv. Těšíme se na práci s vámi.

S pozdravem, Callie Lee