Co projektoví manažeři potřebují vědět o cloudu

Cloud computing zcela změnil způsob, jakým jsou aplikace hostovány po celém světě. Existují některé klíčové aspekty způsobu, jakým cloud computing změnil prostředí podnikových výpočetních systémů, a jako projektoví manažeři potřebujeme vědět, co to znamená pro naše role, ať už je to nástroj pro správu projektů v nejlepší třídě ve třídě, nebo spouštět aplikaci pro uživatele. zákazník.

Zde je stručný: Za prvé, přesunem výpočetní infrastruktury na místě na vzdálené místo, způsobem, jakým projektové týmy, vaši klienti a zákazníci přistupují k infrastruktuře a aplikacím, se zcela změnilo.

Za druhé, velikost místních projektových týmů se výrazně snížila a dovednosti těch, kteří potřebují zůstat na místě, se změnily.

Za třetí, protože aplikace v cloudu jsou spravovány dodavatelem, procesy související s vývojem, správou a nastavením aplikací se změnily a projekty zahrnují i ​​úkoly týkající se těchto aplikací.

Jasné jako bláto? Myslel jsem si to! Zavolal jsem vedoucího Cloud Expert a CEO společnosti Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau, abych vám vysvětlil, co projektoví manažeři potřebují vědět o cloudu ao tom, jak mění váš pracovní prostor. Předejme mu…

Aplikační prostředí Pre-Cloud

Až do příchodu cloudu vypadalo prostředí, v němž stojí průměrný projektový manažer, něco takového: Servery jsou provozovány v rámci společnosti, a to buď v prostorách nebo v externích prostorách. Klientské počítače a notebooky jsou distribuovány v kancelářích společnosti a jsou spravovány velkým interním IT personálem. Většinu vývoje a údržby IT systémů zajišťují vývojáři, kteří pracují s velkým interním fondem vývojářů. Existují někteří dodavatelé, ale většina zaměstnanců je zaměstnána na plný úvazek.

Zní povědomě? Pokud pracujete jako projektový manažer déle než pět nebo šest let, pak to bude.

Hlavní odpovědnost projektového manažera v období před cloudem

Než začalo cloud computing, hlavní úkoly pro průměrného projektového manažera na softwarovém projektu vypadaly takto: Spolupracujte s technickým architektem a designéry na návrhu a architektuře. Odhadujte, plánujte, dohlížejte, spravujte, sledujte a koordinujte úlohy analýzy, návrhu, kódování a testování mezi jednotlivými týmy. Koordinace s podnikovými uživateli pro testování akceptace uživatelů a externí týmy pro testování systému podle potřeby. Udržujte celkovou odpovědnost za doručení a v případě potřeby komunikujte s interními týmy

Co to vypadá dnes

Podívejme se nyní, jak role projektového manažera vypadá, když podnik používá externí dodavatele k vývoji a hostování aplikace na svém cloudovém serveru.

Do návrhu a architektury nejsou zapojeni žádní interní členové týmu. Jednoduše komunikujete pouze s designéry a architekty ze strany dodavatele, a to podle potřeby

Režijní náklady na koordinaci se zvyšují, protože se stále musíte starat o odpovědnost za dohled, od odhadu přes testování, ale s externími pracovníky dodavatele. Je zapotřebí mnoho dalších schůzek.

Koordinace s obchodními uživateli se stále děje interně pro testování akceptace uživatelů, ale testování integrace systémů provádí nejčastěji externí týmy.

Vypadá to ještě jinak, když podnik používá pouze aplikaci hostovanou externím dodavatelem na webu cloudu.

Neexistuje žádný požadavek na všechny IT pracovníky na straně klienta a je snadnější vyřešit problémy, protože komunikace a vlastnictví jsou na jednom místě.

Existují také příležitosti pro dobrou podporu, která vychází z rozsahu. Pokud například uvážíme, že Salesforce CRM, stejná instance softwaru, na stejné architektuře, slouží milionům zákazníků prostřednictvím internetu. Jakékoliv problémy nebo provozní vady by společnost Salesforce rychle stanovila, protože je součástí jejich obchodního modelu.

Proces ladění problémů se také zjednodušuje, protože se děje na vzdáleném serveru. To zjednodušuje úlohu projektového manažera.

Jak Cloud mění váš pracovní prostor

Existuje několik způsobů, jak cloud mění váš pracovní prostor.

Nejvýraznější změnou, kterou cloud přináší, je, že většina vašich stávajících infrastruktur na místě ztrácí význam. V době před cloudem byly všechny vaše aplikace hostovány na serverech a datových centrech na místě. Jakmile se vaše projektové týmy přesunou do cloudu, software začne obsluhovat prodejce ze vzdáleného místa. To znamená, že vaše kancelářské prostory a požadavky na prostor datových center pro projekty značně snižují.

Pokud jde o personál, příchod cloudu mění mix personálu a velikost zaměstnanců IT pracovníků týmů potřebných k podpoře jakékoli aplikace, kterou váš projekt přináší. Než cloud computing byl vážnou volbou, měli byste potřebovat značný počet vývojářů aplikací, technických vedoucích pracovníků a testerů QA k provedení vylepšení, oprav chyb a vývoje potřebných jako součást vašeho projektu. Jakmile se přesunete do cloudových aplikací, váš požadavek na tyto druhy členů týmu se sníží.

Za třetí, v době před cloudem byste potřebovali interní IT pracovníky s významnou velikostí, aby vaše aplikace fungovaly. Jako projektový manažer byste zahrnuli tyto pracovníky podpory jako jednu z klíčových rolí projektového týmu, protože plánování vašeho předání je důležité.

Jakmile cloud dorazí do vaší společnosti, můžete snížit počet podpůrných týmů a mít stávající personál rekvalifikovaný a zmapovaný na jiné pozice. Na Ganttově diagramu budete muset ještě předat předání projektu, ale budete to dělat jinak a pravděpodobně to nebude trvat příliš dlouho.

Na druhou stranu budete potřebovat více technických architektů a obchodních analytiků ve vašem projektovém týmu (a v obchodě obecně) než dříve. Tito odborníci budou schopni koordinovat s pracovníky dodavatele efektivní požadavky.

Jaké dovednosti Cloud Computing vyžaduje od projektových manažerů?

Pro správu zakázek založených na cloudu budete možná potřebovat získat několik nových dovedností v oblasti řízení projektů. Zde jsou některé z nejdůležitějších:

1. Pokročilé finanční a kalkulační dovednosti:Od projektových manažerů se bude vyžadovat, aby se zabývali prostředími, která budou kombinací aplikací hostovaných na serverech na místě a serverů hostovaných na cloudových lokalitách.

Pokud má být vytvořena nová aplikace, byli by projektoví manažeři vyzváni k provedení analýzy nákladů a návratnosti investic pro obě možnosti. To vyžaduje znalost nákladů na prostředí založená na cloudu a odborné znalosti při vytváření rozpočtu projektu.

2. Hlubší znalosti podnikové architektury:To je opět způsobeno tím, že architektonická krajina pro aplikace se po přesunu do cloudu stává složitějším. Hlubší znalost podnikové architektury by byla nutná, aby bylo zajištěno, že novější aplikace budou vyvíjeny se správnými obchodními a technickými požadavky tak, aby fungovaly bez problémů s existujícími aplikacemi hostovanými v cloudu a na místě.

3. Vyjednávání prodávajícího a smlouvy:Zatímco projektoví manažeři vždy potřebovali mít dovednosti vyjednávání smluv, přechod na cloud vyžaduje, aby manažeři častěji využívali dovednosti vyjednávání dodavatelů a smluv.

Tam je aspekt další režie na to, protože vývoj i malé aplikace by vyžadovalo spolupráci s prodejcem, aby se věci.

Být projektovým manažerem na cloudovém projektu je skvělá příležitost k učení a fantastický způsob, jak rozšířit své dovednosti!