Tipy, jak zajistit lepší orientaci nových zaměstnanců

Vaše nová zaměstnanecká orientace je pro nového zaměstnance „em“ nebo „break“. V nejlepším případě proces nové zaměstnanecké orientace upevňuje vztah nového zaměstnance s vaší organizací. Podporuje jejich nadšení a vede jejich kroky do dlouhodobého pozitivního vztahu s vámi. Pomáhá vám udržet si zaměstnance, které chcete zachovat.

Vaše špatná orientace, vaše nová zaměstnanecká orientace opustí vaše nové zaměstnance a přemýšlí, proč na zemi procházeli dveřmi. To vytváří základ pro negativní zkušenost zaměstnanců s vaší prací a organizací - proč se tam, když válka o vynikající talenty eskaluje?

Obrázek tohoto scénáře, který hraje každý den v organizacích. Nový program zaměřený na orientaci zaměstnanců vaší společnosti má předtištěné předlohy. Šikovný, přátelský moderátor programu využívá dobré vizuální efekty, jako jsou například průhledné fólie a bílá tabule. Účastníci obdrží prohlídku zařízení s průvodcem.

Stostránková příručka pro zaměstnance je bezpečně zastrčená pod pažemi. Průměrný zaměstnanec se však cítí zmatený, ohromený a zdaleka ne vítaný. Není to váš záměr vůbec! Co chybí? Jak si můžete vzít svůj program z pouhé orientace na integraci nového pronájmu?

Nezapomeňte, že vaše nové najímá jsou lidé

Mnoho nových nájemců zpochybňuje jejich rozhodnutí změnit společnost do konce svého prvního dne. Jejich úzkosti jsou podněcovány chybami, které firmy často dělají během prvního programu nové orientace na zaměstnance. Mezi tyto běžné chyby patří:

• Převzetí nového nájemného s fakty, čísly, jmény a tváří zabalenými do jednoho osmihodinového dne;
• Ukazuje nudné orientační videa;
• Poskytování zdlouhavých přednášek; a
• Není-li připravena na nový pronájem tím, že poskytuje vhodné vybavení, jako je notebook a odpovídající úkoly, takže nový zaměstnanec se cítí, jako kdyby skočil přímo do práce nového zaměstnání.
• Než začnete zcela přepracovávat svůj současný nový proces orientace na zaměstnance, zeptejte se sami sebe na následující otázku: "Co chcete dosáhnout během nové orientace zaměstnanců? Jaký první dojem chcete udělat?"

Pozitivní první dojmy společnosti mohou tento obchod pro nově přijatého zaměstnance upevnit. Tyto pozitivní tahy mohou také urychlit integraci a produktivitu. Výzkum ukazuje, že dobré orientační programy mohou zlepšit uchování zaměstnanců o 25 procent.

Ideální orientace pro Vaše nové zaměstnance

Dr. John Sullivan, vedoucí Programu řízení lidských zdrojů na Státní univerzitě v San Franciscu, došel k závěru, že několik prvků přispívá k novému programu orientovanému na zaměstnance. Nejlepší orientace na nové zaměstnance:

• Cílí na cíle a splňuje je,
• První den oslavuje,
• Zapojuje rodinu i spolupracovníky,
• Vytváří nové zaměstnance v první den,
• Není nudný, spěchaný nebo neúčinný, a
• Využívá zpětnou vazbu k neustálému zlepšování.

Řekněte Zaměstnanci Během NEO: Jsem vítán, proto patřím

Většina organizací je skvělá na oslavu odchodu milovaného spolupracovníka. Proč jsou organizace často tak hrozné přivítat nového zaměstnance? Přemýšlejte o uspořádání strany, která by přivítala nového zaměstnance. Oslavy vytvářejí nadšení. Zažili jste, že jste si během prvního týdne nechali své spolupracovníky a supervizory ignorovat?

Pokud ano, chápete efektivitu i malého nadšení. Některé jednoduché metody oslav mohou zahrnovat uvítací dopis podepsaný generálním ředitelem, firemní tričko podepsané všemi členy oddělení a dort se svíčkami v první den zaměstnance. Zapojte rodiny do oslav. Během prvního měsíce zaměstnance naplánujte uvítací oběd nebo večeři pro manžele a rodiny.

Staromódní uvítací vozy byly kdysi používány k doručování dobrot k novým členům komunity. Můžete si vytvořit svůj vlastní vůz. Freebies, které pomáhají novému pronájmu v jeho práci, posílí víru, že zaměstnanci společnosti jsou rádi, že je tam a chtějí, aby uspěl.

Jako příklad je užitečná a oceňovaná mapa zobrazující blízké restaurace. (Pozvánka na oběd ze strany spolupracovníků každý den během prvního týdne zaměstnance je ještě příjemnější.) Jděte o krok dál, než poskytnout mapu zařízení a parkoviště. Poskytněte svému novému člověku fotku na parkovišti před firmou. Vizuály mají velký vliv.

Připravte se na okamžitou produktivitu z vašeho nového pronájmu

Zaměstnavatelé často přehlížejí nejzákladnější otázku nového náboru. Chce vědět, jak jeho práce ovlivní jeho oddělení a nakonec společnost. Vaše nová orientace na zaměstnance by měla obsahovat přehled funkcí jednotlivých oddělení. Zahrnout informace o tom, co konkrétně jde do každého oddělení (vstupy) a co vyjde (produkty).

Uveďte příklady, jak tyto funkce souvisejí s prací zaměstnance. Strávit nějaký čas během nové zaměstnanecké orientace, umožňující každému člověku prozkoumat, jak se jeho nové zaměstnání a jeho povinnosti hodí. Diskutujte o očekávaných příspěvcích a jak budou pomáhat společnosti. Nezapomeňte upozornit na to, jak mohou noví zaměstnanci nabídnout zpětnou vazbu pro zlepšení.

Prohlédněte si nový program orientace na zaměstnance z pohledu nových zaměstnanců. Předvídat jejich obavy, stejně jako jejich otázky. Poskytněte glosář firemních zkratek, buzzwords a FAQs, aby nemuseli klást nejzákladnější otázky.

Distribuujte zdrojovou kartu nápovědy, která obsahuje jména a e-mailové adresy osob, které jsou předem určeny pro dotazy. Můžete také chtít přiřadit oddělení mentora, který bude pomáhat s otázkami a novým procesem orientace na zaměstnance během prvního měsíce zaměstnance.

Správa integrace vašeho nového pronájmu

V ideálním případě se nový manažer nového nájemce účastní části nové orientace na zaměstnance. Zábavný způsob, jak začlenit vedoucího, je ve stylu staré hry "Newlywed Game". Vedoucí musí odhadnout, jak si myslí, že jeho nový zaměstnanec zodpoví otázky. Pokud se odpovědi shodují, body se udělují za ceny.

Pro efektivní nový proces orientace na zaměstnance očekává mnoho společností, že vedoucí pracovník bude poskytovat odborovou a pracovní orientaci. Oddělení lidských zdrojů zpracovává přehled společnosti, příručky, benefity a další základní informace. Ale pak to supervizor přebírá.

První den by se měl nový zaměstnanec setkat se svým novým nadřízeným. Schůzka by měla obsahovat plán pro konkrétní školení. Dozorce i nový zaměstnanec jsou vyzváni, aby se podělili o svá očekávání o práci, včetně obav nebo výhrad, které mohou mít. Manažer udržuje schůzku pozitivní a odchází s novým nájemem na smysluplném zadání.

Vyhněte se omylu, který umožňuje novému zaměstnanci sedět nečinně. (V některých organizacích pomáhá skupina lidských zdrojů s návrhem kontrolního seznamu, který pomáhá supervizorům poskytovat důkladnou orientaci.)

Vyhodnotit úspěšnost nové orientace zaměstnanců

Dobré vzdělávací programy vyžadují účastnické hodnocení. Na konci své nové orientace na zaměstnance nabídněte stručný, pětičlenný průzkum zaměřený na prezentaci.

Následujte průzkum zaměřený na obsah za deset dní. Podněcovat zpětnou vazbu o tom, jaké informace by nový zaměstnanec rád obdržel během nového programu orientace na zaměstnance. Zjistěte, jaké informace byly přetížené nebo nepotřebné. Zahrňte návrhy na zlepšení svého nového programu orientace na zaměstnance.

První dojmy z vaší organizace, jak dobré, tak špatné, jsou provedeny první den. Rozhodněte o cílech svého nového programu orientace na zaměstnance. Seznamte se s těmito cíli čestně a pozitivně. Úspěšná integrace se stane pouze v případě, že se váš nový zaměstnanec rozhodne, že se rozhodl, že se k vaší organizaci rozhodne. Vaše efektivní orientace na nové zaměstnance může toto rozhodnutí pomoci učinit nebo přerušit.

Pozitivní příklad úspěšné orientace na nový pronájem

Nejlepší nová orientace na zaměstnance byla zavedena v Edgewood Tool and Manufacturing, malé lisovně poblíž Detroitu. Každý manažer, který si najal nového zaměstnance, musel napsat nový 120-denní orientační plán pro nového zaměstnance. Jednalo se o jednu akci denně.

Akce zahrnovaly setkání s ředitelem pro kvalitu, pozvání na zákazníka a oběd s generálním ředitelem. Můžete se vsadit, že nový zaměstnanec byl důkladně uvítán a integrován do organizace po 120 různých orientačních akcích.