Výhody: Služba outplacementu pro odcházející pracovníky

Téměř každá organizace čelí tomu, že v určitém okamžiku dojde ke snížení počtu zaměstnanců nebo snížení počtu zaměstnanců. To může být bolestivé rozhodnutí, ale musí být učiněno s cílem zachovat budoucnost operací a chránit pracovní místa zbývajících zaměstnanců. Odpovědná společnost nabízí širokou škálu zaměstnaneckých výhod, včetně služeb outplacementu pro odcházející pracovníky.

Co je služba outplacementu?

V polovině osmdesátých a devadesátých let minulého století byl mezi podniky běžný výskyt propouštění a snižování počtu zaměstnanců. Pak opět, s recesí v letech 2007-2011, propouštění a úplné odstávky přinesly zaměstnavatelům více problémů.Byly zavedeny nové zákony, které pomáhají zaměstnancům s včasným informováním o propouštění a přístupu k prostředkům Společenství pro rekvalifikaci a podporu umístění.

Mnoho společností se rozhodlo, že budou proaktivní a budou spolupracovat se službami outplacementu, aby pomohli hladké věci překonat a učinit odlety méně stresujícími. Například společnost, kterou společnost Forbes zdůraznila, pomáhá velkým firmám, jako je Warner Bros, předcházet neoprávněným ukončením soudních sporů, narušení pracoviště a další.

Služba outplacement je agentura, která poskytuje specializovanou kariérní podporu zaměstnancům, kteří opouštějí práci bez vlastní viny. Obecně se jedná o službu, kterou společnost nabízí jako zaměstnanecký prospěch, když se má stát propuštění. Společnost uzavírá smlouvu s outplacementovou službou, aby tyto služby poskytovala bezplatně odcházejícím zaměstnancům. Služba outplacementu je obvykle personální společnost, která má zkušenosti a řešení, která zaměstnancům umožní co nejrychleji obnovit pracovní místo, a to prostřednictvím umístění v síti dalších společností a služeb souvisejících s kariérou.

Co znamenají služby outplacementu pro zaměstnance, kteří odcházejí?

Jakmile je stanoveno, že služby outplacementu jsou vyžadovány, smluvní agentura poskytuje postiženým zaměstnancům různé výhody a služby na vyžádání. Tyto služby mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na:

• Pokračovat a vývoj dopisu vývoje a psaní
• Kariérní hodnocení a testy osobnosti
• Plánování a příprava rozhovorů
• Profesionální networking a komunitní pomoc
• Kariérové ​​poradenství a koučování
• Odpovídající dovednosti s oblastními zaměstnavateli
• Přístup k rekvalifikaci a vzdělávání
• Informace o zaměstnancích a podpora

Proč nabízet služby outplacementu zaměstnancům?

Nezáleží na tom, zda je propouštění malé, nebo je vyloučena celá sekce společnosti, je důležité zabránit tomu, aby se zaměstnanci v tomto procesu cítili opuštěni nebo ztraceni. Od chvíle, kdy jim společnost oznámí, že jejich pracovní poměr přerušuje společnost, mohou zaměstnanci začít panikařit. Přemýšlejí, kde bude jejich příští výplata pocházet, jak budou moci pokračovat v získávání zaměstnaneckých výhod, jako jsou zdravotní péče a důchodové úspory, a co očekávat v následujících týdnech a dokonce měsících.

Přinejmenším by se společnosti měly zaměřit na služby outplacementu jako záchranného lana rozšířeného na zaměstnance, aby jim pomohly bezproblémově přejít na novou kariéru bez toho, aby všichni bez stresu běžně prožívali všechny stresory.

Manipulace s propustí správnou cestou pomocí služby outplacementu

Existují velmi specifické požadavky, pokud jde o řešení snižování počtu zaměstnanců (RIF) a využívání služeb outplacementu. Při provádění následujících kroků může organizace zabránit nákladným soudním sporům a vyhnout se negativním dopadům na operace.

Důležitá poznámka: Sestavte propouštěcí komisi a personální oddělení, které bude působit jako rozhodovací tým a kontaktní místo pro odcházející zaměstnance a následné služby v oblasti outplacementu.

Krok 1: Proveďte pečlivě určené výběry zaměstnanců

Jakmile se vaše organizace rozhodla snížit svou pracovní sílu na základě obchodního rozhodnutí, je načase provést výběr zaměstnanců. Je důležité, aby se na jakákoli kritéria, která se použijí při rozhodování o tom, co mají být zaměstnanci propuštěni, nevztahovaly specifické chráněné klasifikace. Například nikdy nevybírejte ukončení podle věku, pohlaví, národního původu, zdravotního stavu nebo stavu manželství / rodičovství. Dejte si pozor na rozhodování pouze na základě mzdy nebo pozice ve společnosti. Ve většině případů je třeba se na každé oddělení podívat a vyhodnotit, zda má společnost k dispozici dostupné dovednosti, znalosti a hodnotu.

Krok 2: Odeslání požadovaného oznámení Podle zákona WARN

Kromě standardního dopisu o ukončení pracovního poměru byl zaveden zákon o úpravách a rekvalifikaci pracovníků (WARN) s cílem poskytnout dotčeným zaměstnancům společnosti se 100 a více zaměstnanci s výpovědní lhůtou nejméně 60 kalendářních dnů před zahájením hromadné akce. Menší společnosti to často dělají také s upozorněním mini-WARN. Zaměstnavatelé musí v oznámení informovat zaměstnance, zda je jejich ukončení trvalé nebo dočasné, očekávané datum oddělení a zda může být zaměstnanec odvolán nebo způsobilý pro budoucí pracovní příležitosti.

Písemné oznámení WARN musí být zasláno předem a oblastním zaměstnaneckým agenturám může být zaslána kopie, aby podpořila umístění pracovních míst odcházejících zaměstnanců.

Krok 3: Přezkoumání zaměstnaneckých výhod pro starší pracovníky

Mnohokrát starší pracovníci jsou způsobilí pro Medicare, a proto je důležité, aby zaměstnavatelé přezkoumali nejen pravidelné zaměstnanecké výhody, ale také ty pro starší zaměstnance. Zákon o ochraně dávek starších pracovníků zabraňuje diskriminaci na základě věku. Od zaměstnavatelů se vyžaduje, aby pracovníkům nad 40 let poskytli dodatečný čas, aby se rozhodli, zda chtějí sledovat a využívat výhod souvisejících s věkem nebo velkorysejšího balíčku pro odloučení.

Krok 4: Poradenství Všechny možnosti platby odškodnění a výhod

Jakmile je to možné, musí zaměstnavatelé poskytnout ukončené zaměstnance podrobné informace o tom, co lze očekávat v souvislosti s odstupným, prémiemi a možnostmi zaměstnaneckých výhod. To zahrnuje informace o tom, jak mohou zaměstnanci nadále dostávat skupinové zdravotní pojištění v rámci pokrytí COBRA. Rovněž může být dobré dát zaměstnancům možnost ukončit předčasný odchod za nižší odstupné za předpokladu, že je před konečným datem ukončení pracovního poměru nabídnuta další pracovní příležitost. To může být koordinováno mezi službou outplacementu a zaměstnavatelem.

Krok 5: Viz Vybraní zaměstnanci do Outplacement Service

Všichni zaměstnanci, kteří mají být vypovězeni, by také měli obdržet písemné informace a pokyny, jak přistupovat ke smluvnímu dodavateli služeb outplacementu. To zahrnuje kontaktní informace a pokyny k přístupu ke všem službám online. Manažeři by se měli ujistit, že všichni postižení zaměstnanci se okamžitě dohodnou se službou outplacement, aby poskytli resumé a aktualizované dovednosti. Služba outplacement pak může spojit jednotlivce s kariérou v rámci jejich sítě.

Krok 6: Proveďte soukromá a malá sekce

Je důležité, aby se všichni zaměstnanci během tohoto přechodu cítili podporováni a respektováni. Propuštění může být pro lidi traumatické, protože se jedná o změnu, která zahrnuje finanční zabezpečení zaměstnance. Zjistit, že jeden má být pustil z kariéry může být velmi rozrušující. Služba outplacementu může být užitečná při podpoře soukromých i malých vln ukončení. Tímto způsobem budou zaměstnanci vnímat věci pozitivnějším a nadějnějším způsobem.

Krok 7: Oznamte zbývající pracovní sílu propouštění a restrukturalizaci

Jakmile došlo k hromadné propouštění, je důležité informovat celou společnost o stavu. Je třeba provést restrukturalizaci a přeřazení zaměstnanců, kteří zůstali. Služby outplacementu budou i nadále pracovat s ukončenými zaměstnanci, ale mohou také poskytovat podporu pro přeuspořádání popisů zaměstnanců a úkolů s novými cíli organizace. V budoucnu mohou někteří z ukončených zaměstnanců, kteří jsou způsobilí k návratu, a služby outplacementu pomoci lidem vrátit se zpět do strategických rolí.

Výběr nejlepších služeb outplacementu

Při navrhování, jaké služby outplacementu budou pro vaši společnost fungovat nejlépe, existují určitá kritéria pro určení dobré kondice. Zatímco každá organizace je odlišná, existují některé faktory, které mohou přispět k pozitivnějšímu a produktivnějšímu vztahu s poskytovatelem outplacementu.

Přizpůsobivost: služba outplacement musí být přizpůsobitelná potřebám každé organizace. Neočekávejte, že se jedná o řešení pro všechny velikosti. Vyberte poskytovatele s více úrovněmi podpory, které lze přizpůsobit vaší společnosti. Vyberte si flexibilní a škálovatelná řešení, která mohou s vaší organizací v průběhu času růst.

Bezešvý: používání služby outplacementu musí být bezproblémovou zkušeností od začátku až do konce pro všechny vaše zaměstnance. Musí být jednoduchý na přístup a živá podpora pečujících osob by měla být zavedena. Virtuální outplacement může být dobrou volbou pro společnosti, které mají kanceláře ve více regionech.

Stížnost: ujistěte se, že vaše služby outplacementu jsou v souladu se všemi místními a státními zákony. To pomáhá snížit riziko pro vaši organizaci. Například může být velmi obtížné vypořádat se s nesprávným ukončovacím soudním řízením, pokud nejsou všechny zákony pečlivě sledovány a dokumentovány.

Sítě: když zaměstnanci zjistí, že jsou ukončováni, často se setkávají s velkým strachem. Nicméně, dobře známý outplacement služba může uklidnit obavy najít legraci, jak velká jejich síť je, pokud jde o nalezení nového zaměstnání. Pro agenturu, která je dobře propojená a je aktivně zapojena a komunitní dosah.

Ve všech situacích propouštění, zaměstnanci, kteří jsou buď na bloku, nebo ti, kteří zůstanou pozadu, musí slyšet od vedení. Služba outplacement může pomoci vůdcům vytvořit zprávu, která by rozptýlila potenciální obavy. Během tohoto přechodu nikdo nesmí být ponechán na své vlastní zařízení. Pro zaměstnance a společnosti, které pracují, je k dispozici pomoc a podpora.

Služby outplacementu mohou být cenným přínosem pro nabízení zaměstnanců při jakékoli přestávce nebo restrukturalizaci podniku. Vzhledem k tomu, že mnoho zaměstnanců se obrací na sociální sítě a společnosti přezkoumávají webové stránky, aby se podělily o své zkušenosti se světem, pokud mají pozitivní zkušenost během propouštění vs. jsou vhodnější vytvořit lepší image pro společnost, kterou odcházejí. Tato investice do pomoci odchodu zaměstnanců s jejich budoucími potřebami v oblasti kariéry není jen dobrou vůlí, ale je to taková, která může pomoci vybudovat si dobrou pověst průmyslu, která může vést ke zlepšení vztahů se zaměstnanci.